Заявка №627

Заявка одобрена

Статус присвоен: 15.11.2023

66
11

Эко-фестиваль ОБНОВЛЯЙ[СЯ]

Конкурс:
Логотип
Грант Губернатора Югры для физических лиц 2023
Номинация:
Охрана окружающей среды и защита животных
Количество просмотров:
345
Собрано виртуального капитала
170 285 ₽
Собрано
170 285 ₽
Необходимо собрать
Основная информация Календарный план Бюджет 66 Проголосовали виртуальным капиталом
Краткая текстовая презентация проекта

Эко-фестиваль Обновляй[ся] - это мероприятие об объединении, просвещении, про знакомства.

Мероприятие будет включать в себя SWAP - Ярмарку, на которую, все желающие, все неравнодушные, могут принести свою старую одежду, книги, аксессуары. И смогут обменять их на аналогичные вещи другого участника. Также в программа фестиваля будут присутствовать лекции, которые будут проводиться региональными спикерами экологических и благотворительных фондов. Проведение эко-квиза для всех желающих, также в одной из контрольных точек фестиваля будет проходить выставка продукции ручной работы студентов ВУЗа и самозанятых граждан округа. Закрытие фестиваля будет проходить в театре СурГУ, где будет представлена творческая программа, которая завершится масштабным розыгрышем от наших партнеров

Ссылка на видео-презентацию проекта

https://rutube.ru/video/125383e1089cefc2c1c73cfe94f15cfd/?r=a

Подробнее
Общая сумма расходов на реализацию проекта
311 622 руб.
Размер гранта
170 285 руб.
Cофинансирование
141 337 руб.

География проекта

География проекта в рамках города Сургута и его района, а именно ВУЗы и СУЗы Сургута и школы города. Проект будет реализован на базе Сургутского Государственного Университета. Ханты-Мансийский автономный округ - Югра Адрес: г. Сургут, ул. Ленина д.1

Целевые аудитории

Основная целевая группа - студенты ВУЗов и СУЗов города Сургутского района в количестве 225 человек, ученики 10-11 классов Сургутского района в количестве 75 человек.

Описание проекта

Эко-фестиваль - ОБНОВЛЯЙ[СЯ]. Проект несет в себе экологическое воспитание, вытекающее из нее формирование экологической культуры, то есть совокупности экологически развитого сознания и творческого потенциала, а также развитие и поддержка экологических ценностей у молодежи города Сургута и Сургутского района. Идея создания такого мероприятия пришла во время проведения "Месяца молодежи" в Сургутском Государственном Университете. Мне, как одному из членов студенческого совета была поставлена задача проведения мероприятия. В процессе проработки концепции и идеи мероприятия мы с командой пришли к идеи создания SWAP - ярмарки, а затем и к полноценному эко-фестивалю. Идея локального мероприятия переросла в районное мероприятие для школьников и студентов не только нашего ВУЗа, потому что в силу нашей информационной поддержки и авторитета мы можем осветить это мероприятие и создать вокруг него ажиотаж. Во время подготовки и проведения мероприятия мы взаимодействовали с благотворительными и экологическими фондами, студентами и гражданами города, занимающимися малой коммерческой деятельностью. Взаимодействовали с администрацией ВУЗа и университетского театра. С приглашенными спикерами. Мероприятие посетило не менее 300-х человек официально зарегистрировавшихся на мероприятие, а именно школьники и студенты города Сургута возрастной группы 16-23 года.

Обоснование социальной значимости

В сознании молодежи недостаточно обоснован вопрос правильной утилизации бытовых вещей и недостаточно развит самоконтроль и самодисциплина в вопросе экологии.

Цели

Вовлечь школьников и студентов 16-23 лет города Сургута и его районов в количестве 300 человек в интересы экологии посредством иллюстрации на практике, возможностей экологично избавиться от вещей на примере SWAP'а (правильной утилизации старой одежды, бытовых вещей (книг, аксессуаров, сувениров и т.д.). А также просвещение по вопросам благотворительности, посредством представления огромного количества благотворительных фондов разной направленности.

Задачи

Поставленная задача 1: Арендовать помещения для реализации проекта. Поставленная задача 2: Закупить необходимое оборудование и нужды. Поставленная задача 3: Пригласить спикеров и представителей фондов экологии и благотворительности. Поставленная задача 4: Организовать медиа сопровождение мероприятия Поставленная задача 5: Проведение мероприятия. Поставленная задача6: Подготовка отчета.

Команда

Ожидаемые количественные результаты проекта

После реализации проекта количественными результатами будут вовлечение в тему бытовой экологии не менее 320 участников проекта, более 20 тысяч просмотров публикаций в сми и новостных источниках, привлечение не менее 4-х благотворительных и экологических фондов и 15-ти волонтеров.

Ожидаемые качественные результаты проекта

Качественным же результатом будет служить повышение экологической осознанности участников, которые смогут получить знания о существовании и специализации экологических фондов в нашем регионе, а также смогут научиться и узнать пути, утилизации бытовых вещей - одежды, сувениров и так далее.

Календарный план

20.09.2024 - 20.10.2024
1 этап
Арендовать помещения для реализации проекта.

Согласование помещений ВУЗа с его администрацией. Софинансирование от СурГУ. Концертный зал театра СурГУ. Многофункциональный зал СурГУ.

01.10.2024 - 25.10.2024
2 этап
Закупить необходимое оборудование и нужды.

Закупка канцелярии. Закупка и печать баннеров. (Заказ баннеров с дизайном мероприятия) Транспортировка необходимого оборудования для мероприятия. (Перевоз всего необходимого материала (декораций, баннеров, канцелярии, раздатки) на место проведения мероприятия)

01.10.2024 - 25.10.2024
3 этап
Пригласить спикеров и представителей фондов экологии и благотворительности.

Поиск спикеров и представителей фондов. Таких как благотворительные фонды - "Благодарю", "Траектория надежды", "Дай лапу". Экологические - "Точка сбора", "Раздельный сбор" и др.

10.10.2024 - 25.10.2024
4 этап
Организовать медиа сопровождение мероприятия.

Переговоры и согласование с медиа-сопровождением в социальных сетях "Интернет" (Поиск медиа пространств сети "Интернет" для рекламы и медиа сопровождения проекта) Реклама мероприятия в ВУЗовских медиа-сообществах (Обсудить возможность и даты афиши мероприятия в социальных сетях наших медиа партнеров.). Количество публикаций - 9. Количество просмотров - 22000.

25.10.2024 - 26.10.2024
5 этап
Проведение мероприятия.

Проведение фестиваля согласно плану. Проведение SWAP-ярмарки, ЭКО-квиза, лекций спикеров по темам экологии, торжественное закрытие мероприятия в театре ВУЗа. Количество уникальных участников - 300 человек.

28.10.2024 - 28.02.2025
6 этап
Подготовка отчета.

Предоставление полной отчетности о реализации и расходах на проект.

Бюджет

170 285 ₽

Общая запрашиваемая сумма

Бюджет проекта «Эко-фестиваль ОБНОВЛЯЙ[СЯ]»

Оплата товаров, работ и услуг

Категория Стоимость
единицы
Кол-во
единиц
Общая
стоимость, ₽
Сумма
софинансирования, ₽
Запрашиваемая
сумма, Р
Комментарии
Товар (канцелярия) 359 1 359 0 359 Бумага А4 Для печати регистрационных листов и билетовhttps://online.metro-cc.ru/products/svetocopy-a4-80g-m2?utm_source=yandex&utm_medium=cpc&utm_content=cid_76964956%7Cad_12987291493%7Cadgr_5064299888%7Cph_3029017%7Cdev_desktop%7Cmatch_%7Cmatch_kwd_%7Cdrf_no%7Cst_search%7Cs_none%7Cp_1%7Cpt_premium%7Cregn_Сургут%7Cregid_973%7Cre_3029017&utm_term=%7Cadt_n_Офис,%20обучение,%20хобби%7Cadt_3029017%7Cof_id_&utm_campaign=mix_ecomm_opv_yandex_feed_gallery_dynamic_test&pid=yandexcpc_int&c=mix_ecomm_opv_yandex_feed_gallery_dynamic_test&is_retargeting=true&af_force_deeplink=true&af_siteid=search_none&af_c_id=76964956&af_adset_id=5064299888&af_ad_id=12987291493&af_ad&af_sub1&af_sub2=1&af_reengagement_window=7d&af_click_lookback=7d&clickid=1080382185101590527&idfa&google_aid&android_id&oaid&yclid=1080382185101590527
Товар (канцелярия) 99 65 6 435 0 6 435 Лента-держатель для бейджа Бейджи и ланьярды для участников.https://online.metro-cc.ru/products/sigma-lenta-derzhatel-dlya-bejdzha-s-karabinom-46sm-5sht
Товар (канцелярия) 280 33 9 240 0 9 240 Бейдж вертикальный OfficeSpace, 95*150мм Бейджи и ланьярды для участников.https://www.ozon.ru/product/beydzh-vertikalnyy-officespace-95-150mm-razmer-vstavki-90-120mm-bez-derzhatelya-10-sht-498225815/?advert=48uRwHenpp-k7e2H12No2L4KUM7g532jxBlTwGDlFJtncqqHJS2LRdXW5x4q1hWIUm2p0nSl8QTfAknmO-0gG3pCrUqoakZjw-ZVUGymcNQ3Oqb4wRt9DhqBFEgfdx7s_4n1YIvid63rK8X5LcyePyH1ANSYhBUN8pGTIW8lsnkstVcBkkctpLGJATp7tAsy_uSN3fyk1St4_Xfzk_yNPTxpFJH_nTkXFhOykHbP_2D1AiyW4AzqzZP0bxjj6U8OSLQ-dXEKb5bJ2RtX1y_qOnylLnKV5QROKzx-LzWpcCTQN0Gdav6C4MMhfy3p2Lqb2QG9H6xroch0eVg&avtc=1&avte=2&avts=1695286535&from_sku=498211838&from_url=https%253A%252F%252Fwww.ozon.ru%252Fcategory%252Fbeydzh-vertikalnyy%252F&keywords=бейдж+вертикальный&oos_search=false&sh=4i-2nAkSFQ
Услуга (полиграфия) 480 33 15 840 0 15 840 Баннер Данные банеры и плакаты будут использовать на постоянной основе, т.к. мероприятие будет традиционным 2 раза в год (потому на баннерах и т.д. не будет указан год)Цены за литой баннер от 400р за кв/м, c учетом сложности нанесения стоимость наших баннеров вышла 480 р. за м2. Нам нужно 3x2 баннеры - 2 шт. (12м2), 4x3 - 1 шт. (12 м2), 180х80- 6 шт. (8,64 м2)https://tel86.ru/16-polnotsvetnaya-pechat.html
Услуга (полиграфия) 350 11 3 850 0 3 850 30 плакатов А2 (0,25 м2), 5 шт. А1 (0,5 м2). Цена с учетом сложности 350 р. за м2https://tel86.ru/vidy-polnotsvetnoj-pechati/86-pechat-plakatov.html#
Услуга (грузоперевозка) 800 3 2 400 0 2 400 Грузоперевозка рейлов и одежды для Swap'а, баннеров/афиш, стоек для баннеров, материалов для фотозоны и др. https://srg.gruzononstop.ru/tseny/ 800р/час
Услуга (информационная) 18 000 1 18 000 0 18 000 Реклама в крупнейшей новостной сети города Прайс на рекламу в данных ресурсах представлен в доп. файлах Пакет максимум плюс (по 1 посту в каждом источнике)https://t.me/omedia24 https://vk.com/osurgut https://vk.com/surgutoverhear https://vk.com/novosti_surguta https://vk.com/avtoradio86 https://ok.ru/surgutnews
Услуга (информационная) 600 6 3 600 0 3 600 Реклама в сообществах точечно направленных на нашу ЦА. Реклама в ресурсах с таким количеством подписчиков в среднем 600р за пост https://vk.com/ksk.sportzavod https://vk.com/dobriekryshkihmao https://vk.com/tn.fond
Товар (оборудование) 3 408 1 3 408 0 3 408 Стойки (каркас для баннера) Стойки для баннеров 4х3 - 1 шт. https://www.ozon.ru/product/karkas-usilennyy-dlya-fotozony-4h3-metra-pres-vol-konstruktsiya-400h300-sm-press-wall-546003555/?asb=82kjw%252B9mGJhvv%252FKoJNr8EAZWAMlls30f%252Fc%252FeBC4bkzE%253D&asb2=h0dqY1NR5RRzLgwVXCxz6RcxnLAFQzGMAyxKAVA7issgSUnTXW3i39lx9WkDjAHq&avtc=1&avte=2&avts=1695289815&keywords=каркас+джокер&sh=4i-2nCbJoA
Товар (оборудование) 2 750 2 5 500 0 5 500 Стойки (каркас для баннеров) Стойки для баннеров 3х2 - 2 шт. https://www.ozon.ru/product/karkas-dlya-fotozony-3h2-metra-pres-vol-konstruktsiya-300h200-sm-sistema-podderzhki-fona-press-wall-243165491/?asb=Snt5Y6ww4gWGMWHq1CnL4B57AP8yaEgNpRKCDp3yxvs%253D&asb2=vyc3R7_Z5L9ABp3h-nC-RCEnqWQNd1G00NFpeAOnouLKI3BC1_lGg81YFGPGVEcE&avtc=1&avte=2&avts=1695289622&keywords=каркас+джокер&sh=4i-2nJ9ifg
Товар (оборудование) 1 586 6 9 516 0 9 516 Стойки (каркас для баннеров) Стойки для баннеров 1х2 м (6 шт.) https://www.ozon.ru/product/press-vol-1h2-m-karkas-dlya-fotozony-press-voll-fotofon-dzhoker-shirma-hromakey-746648705/?asb=qtVpNvR1WwsQ%252FcocUFPTpXxRg9GoagSvPX6%252Bt%252FUYkok%253D&asb2=uQfP3oeofoM5b8hv5NxCWoGYQ_vNwB02W59xJUIuNgK5Rqzb-Jlu_DVNXwDzvwlQ&avtc=1&avte=2&avts=1695289957&keywords=каркас+джокер&sh=4i-2nP0IXQ
Услуга (фотограф) 3 500 9 31 500 0 31 500 Средняя цена фотографа на мероприятие 3500р./час Мероприятие проходит с 11:00 до 20:00. https://www.avito.ru/surgut/predlozheniya_uslug/fotograf_2900195677https://uslugi.yandex.ru/profile/ShumajAleksandr-354136?occupationId=%2Ffoto-i-video&serviceId=%2Ffoto-i-video%2Ffotosessia%2Fkorporativ&specId=%2Ffoto-i-video%2Ffotosessia&text=фотографы+на+мероприятие.
Услуга (видеограф) 3 500 9 31 500 0 31 500 Средняя цена за услуги видеографа 3500 рублей/час https://www.avito.ru/surgut/predlozheniya_uslug/videosemka_videograf_3061706059 https://www.avito.ru/surgut/predlozheniya_uslug/videosemkavideografmontazhaerosemka_2064987522 https://uslugio.com/surgut/16/videosemka?ysclid=lmt2juo2of566702548
Итого 141 148 0 141 148

Арендная плата

Категория Стоимость
единицы
Кол-во
единиц
Общая
стоимость, ₽
Сумма
софинансирования, ₽
Запрашиваемая
сумма, Р
Комментарии
Аренда 95 900 1 95 900 95 900 0 Зрительский зал театра СурГУ с использованием экранов и динамического света. Расчет стоимости представлен в письмах поддержки.
Аренда 45 437 1 45 437 45 437 0 Многофункциональный зал СурГУ (МФЗ).
Итого 141 337 141 337 0

Прочие расходы, непосредственно связанные с реализацией мероприятий проекта (например "Комиссия банка")

Категория Стоимость
единицы
Кол-во
единиц
Общая
стоимость, ₽
Сумма
софинансирования, ₽
Запрашиваемая
сумма, Р
Комментарии
Комиссия банка 5 000 1 5 000 0 5 000 Банковские расходы
Выпуск электронной цифровой подписи 2 000 1 2 000 0 2 000 https://www.esphere.ru/products/uc/ep_fizlitca#rec182400721
Итого 7 000 0 7 000

Налоги

Категория Стоимость
единицы
Кол-во
единиц
Общая
стоимость, ₽
Сумма
софинансирования, ₽
Запрашиваемая
сумма, Р
Комментарии
НДФЛ 22 137 1 22 137 0 22 137 Налог на доход физических лиц
`