Лянтор

"MeetNote" — эффективная нейросеть для распознавания речи, записи коллегиальных встреч иформирования необходимой документации.

"MeetNote" — эффективная нейросеть для распознавания речи, записи коллегиальных встреч иформирования необходимой документации.

Целевая группа:

Сотрудники государственных и муниципальных органов, учреждений, государственных и коммерческих корпораций, представители малого и среднего бизнеса, преподаватели ХМАО-Югры, участвующие в совещаниях, заседаниях, комитетах, конференциях, советах и прочих коллегиальных встречах, сталкивающихся со сложностями в оформлении итоговых документов (протоколов, отчетов) из-за бюрократических, трудовых, временных ограничений и субъективного восприятия информации.

Проблема:

Большинство сотрудников государственных и муниципальных органов, учреждений, государственных и коммерческих корпораций, представителей малого и среднего бизнеса, преподавателей ХМАО-Югры участвуют в совещаниях, заседаниях, комитетах, конференциях, советах и прочих коллегиальных встречах. Часто такие встречи занимают весомую часть рабочего времени. При этом они сталкиваются с множеством сложностей при оформлении итоговых документов (протоколов, отчетов) после проведения этих встреч, а именно:

1. Бюрократические ограничения:

- сложные и жесткие требования к оформлению итоговых документов (протоколов, отчетов) в государственных и муниципальных органах, учреждениях, корпорациях.

- необходимость соблюдения множества правил, стандартов и регламентов при подготовке документации.

- длительные согласования и утверждения итоговых документов, что замедляет процессы.

2. Трудовые ограничения:

- высокая загруженность сотрудников, участвующих в совещаниях, заседаниях и других коллегиальных встречах.

- нехватка времени у участников на качественное оформление протоколов, отчетов и другой документации.

- недостаток навыков и компетенций в подготовке структурированной, лаконичной и информативной документации.

3. Временные ограничения:

- сжатые сроки, в которые необходимо подготовить и оформить итоговые документы.

- необходимость в оперативном доведении информации до всех заинтересованных сторон.

- сложность согласования текста документов в сжатые временные рамки.

4. Субъективное восприятие информации:

- разное восприятие и интерпретация участниками обсуждаемых вопросов и принятых решений.

- сложности в объективном отражении хода и результатов встреч в документах.

- необходимость обеспечения полноты, точности и непредвзятости зафиксированной информации.

Ввиду вышеизложенного есть острая потребность в облегчении процесса формирования документации (протоколов, отчетов) по итогам проведенных совещаний, заседаний, комитетов, конференций, советов и прочих коллегиальных встреч.

Цель:

Облегчить процесс формирования документации (протоколов, отчетов) по итогам проведенных совещаний, заседаний, комитетов, конференций, советов и прочих коллегиальных встречсотрудникам государственных и муниципальных органов, учреждений, государственных и коммерческих корпораций, представителям малого и среднего бизнеса, преподавателям ХМАО-Югры, посредством создания и внедрения в трудовую деятельность эффективной нейросети для распознавания речи, записи коллегиальных встреч и формирования необходимой документации.

Что представляет из себя IT-продукт, как он поможет решить проблему, зачем нужен, актуальность и общественная значимость продукта:

IT-продукт: MeetNote — это интеллектуальная система для распознавания речи, записи коллегиальных встреч и формирования необходимой документации. Используя технологии искусственного интеллекта и обработки естественного языка (NLP), MeetNote автоматически записывает любые совещания, заседания, комитеты, конференцим, советы и прочиеколлегиальные встречи, а затем создает структурированные отчеты и протоколы. Пользователи могут получать доступ к данным через телеграм-бота или веб-интерфейс, с возможностью поиска по ключевым словам и разбивки информации по участникам встречи. Система адаптируется под различные сферы деятельности и позволяет настроить процессы под индивидуальные требования организаций. Протоколы и отчеты будут формироваться на основание вгруженных образцов и бланков различных организаций в соответствии их внутренними локальными актами, которыми утверждены правила ведения делопроизводства.

Как поможет решить проблему и зачем нужен:

Снижение временных затрат на оформление документов: MeetNote автоматически создает протоколы и отчеты, что освобождает сотрудников от необходимости вручную оформлять документы, сокращая время, необходимое для подготовки итоговых материалов.

Повышение точности и объективности записей: Система фиксирует информацию без субъективных искажений, что позволяет получать точные и полные отчеты о встречах, избегая недопониманий и ошибок при интерпретации данных.

Автоматизация соблюдения бюрократических требований: MeetNote помогает автоматически формировать документы, соответствующие строгим стандартам и правилам оформления, что упрощает процесс согласования и утверждения итоговых протоколов.

Обеспечение оперативности в доведении информации: С помощью MeetNote участники могут быстро получать готовые отчеты и протоколы, что позволяет оперативно доводить ключевую информацию до всех заинтересованных сторон и своевременно принимать решения.

Разгрузка сотрудников от рутинных задач: Использование MeetNote освобождает работников от рутинной работы по оформлению документов, позволяя сосредоточиться на более важных задачах, что увеличивает общую продуктивность и снижает уровень стресса.

Таким образом, продукт MeetNote имеет высокую актуальность и общественную значимость, так как предоставляет возможность автоматизировать процесс создания протоколов и отчетов, что значительно облегчает работу сотрудников государственных и коммерческих организаций. Это позволяет сократить временные и трудовые затраты, повысить точность фиксируемой информации и минимизировать влияние субъективного восприятия на результаты встреч. Продукт способствует повышению эффективности работы и улучшению управленческих процессов, что имеет важное значение для общества в целом, поскольку затрагивает ключевые аспекты административного и экономического благополучия. Его внедрение может внести значительный вклад в улучшение качества работы и управления в различных организациях, что в свою очередь способствует устойчивому развитию общества. Эффективное использование времени и ресурсов — залог успешного функционирования организаций.

Уникальность и инновационность продукта MeetNote:

Автоматическое распознавание речи с использованием искусственного интеллекта: MeetNote применяет продвинутые алгоритмы искусственного интеллекта для автоматического распознавания и преобразования речи в текст. Это позволяет системе точно фиксировать содержание встреч и быстро создавать структурированные протоколы и отчеты, минимизируя ошибки и повышая точность документации.

Интеллектуальная обработка данных на базе AI: Система не только записывает встречи, но и использует искусственный интеллект для анализа и выделения ключевых моментов, задач и участников обсуждения. AI позволяет разбивать информацию по темам и собеседникам, а также осуществлять поиск по ключевым словам, что делает MeetNote уникальным инструментом для оптимизации и повышения эффективности работы.

Интеграция с мессенджерами и веб-платформами: MeetNote предоставляет пользователям возможность доступа к отчетам через телеграм-боты и веб-интерфейсы, что обеспечивает удобство использования и легкость интеграции в существующие рабочие процессы. Это уникальное сочетание технологий делает продукт инновационным и востребованным.

Адаптивность к различным сферам деятельности с помощью AI: MeetNote легко адаптируется к специфическим требованиям разных организаций благодаря гибкости настроек и возможностям искусственного интеллекта. Продукт может применяться в государственных органах, коммерческих компаниях и образовательных учреждениях, предоставляя универсальное решение для автоматизации документооборота.

Обеспечение объективности и непредвзятости с помощью искусственного интеллекта: Искусственный интеллект MeetNote исключает субъективные факторы при записи и интерпретации информации, обеспечивая объективные и непредвзятые отчеты. Это особенно важно для коллегиальных встреч, где требуется точное и нейтральное представление данных. AI помогает организации получать достоверные данные, не зависящие от человеческих факторов.

Обеспечение безопасности и конфиденциальности данных: MeetNote уделяет особое внимание защите данных, гарантируя безопасность и анонимность всей записываемой и обрабатываемой информации. Система использует передовые методы шифрования и защиты данных, что делает её надежным инструментом для работы с конфиденциальной информацией и снижает риски несанкционированного доступа.

Задача 1. Разработка ИИ-системы MeetNote для распознавания речи, записи коллегиальных встреч и формирования необходимой документации:

Мероприятие 1.1. Создание искусственного интеллекта, способного фиксировать встречи в реальном времени, путем разработки алгоритмов распознавания речи и обработки естественного языка (NLP).

Мероприятие 1.2. Разработка алгоритмов автоматической выжимки, которые смогут выделять ключевую информацию из встреч и структурировать ее для удобного использования.

Мероприятие 1.3. Обеспечение интеграции с популярными календарными и видеоконференц-платформами, такими как Яндекс Телемост, Zoom и т.д., для улучшения совместимости и удобства использования системы.

Мероприятие 1.4. Разработка мер по обеспечению безопасности и конфиденциальности записываемых данных, включая шифрование и защиту информации от несанкционированного доступа.

Задача 2. Тестирование и доработка ИИ-системы MeetNote для распознавания речи, записи коллегиальных встреч и формирования необходимой документации:

Мероприятие 2.1. Проведение бета-тестирования системы с участием целевой группы, чтобы оценить ее работоспособность и удобство использования.

Мероприятие 2.2. Анализ обратной связи от пользователей и внесение необходимых изменений и улучшений в систему на основе собранных данных.

Задача 3. Запуск и продвижение ИИ-системы MeetNote для распознавания речи, записи коллегиальных встреч и формирования необходимой документации:

Мероприятие 3.1. Разработка стратегии маркетинга и продвижения системы среди целевой аудитории, включая создание контента для социальных сетей и профессиональных платформ.

Мероприятие 3.2. Запуск рекламных кампаний в социальных сетях и на платформах, популярных среди целевой аудитории, для привлечения пользователей.

Мероприятие 3.3. Сопровождение функционирования системы, включая предоставление технической поддержки и обновление продукта на основе обратной связи.

Мероприятие 3.4. Организация обучения пользователей, проведение вебинаров и семинаров для демонстрации возможностей продукта и обучения его эффективному использованию.

Ожидаемые количественные и качественные результаты проекта

Количественные результаты:

- Количество пользователей системы MeetNote после запуска (не менее 100).

- Количество активных пользователей, регулярно использующих систему для записи и анализа встреч (не менее 40).

- Количество записанных и обработанных встреч с использованием MeetNote (не менее 200 сеансов).

- Количество организаций, внедривших систему MeetNote в свои рабочие процессы (не менее 5).

Качественные результаты:

- Повышение точности и объективности протоколов встреч, измеряемое через отзывы пользователей и снижение количества ошибок в документации.

- Снижение временных затрат на подготовку итоговых отчетов и протоколов, что увеличит общую производительность сотрудников.

- Улучшение внутренней коммуникации и ускорение принятия решений в организациях за счет оперативного предоставления отчетов.

- Повышение удовлетворенности пользователей системой, оцениваемое через регулярные опросы и сбор обратной связи.

- Улучшение соблюдения бюрократических требований и стандартов оформления документов, что снизит количество отказов и доработок со стороны регуляторов.