Эко-фестиваль ОБНОВЛЯЙ[СЯ]

Реализуется
Сроки реализации 01.03.2024 - 28.02.2025
Источник финансирования Грант губернатора (физ.лица) (Конкурс 2023 года)
Подробнее
Общая сумма расходов на реализацию проекта
311 622 руб.
Размер гранта
170 285 руб.
Cофинансирование
141 337 руб.

География проекта

География проекта в рамках города Сургута и его района, а именно ВУЗы и СУЗы Сургута и школы города. Проект будет реализован на базе Сургутского Государственного Университета. Ханты-Мансийский автономный округ - Югра Адрес: г. Сургут, ул. Ленина д.1

Целевые аудитории

Основная целевая группа - студенты ВУЗов и СУЗов города Сургутского района в количестве 225 человек, ученики 10-11 классов Сургутского района в количестве 75 человек.

Описание проекта

Эко-фестиваль - ОБНОВЛЯЙ[СЯ]. Проект несет в себе экологическое воспитание, вытекающее из нее формирование экологической культуры, то есть совокупности экологически развитого сознания и творческого потенциала, а также развитие и поддержка экологических ценностей у молодежи города Сургута и Сургутского района. Идея создания такого мероприятия пришла во время проведения "Месяца молодежи" в Сургутском Государственном Университете. Мне, как одному из членов студенческого совета была поставлена задача проведения мероприятия. В процессе проработки концепции и идеи мероприятия мы с командой пришли к идеи создания SWAP - ярмарки, а затем и к полноценному эко-фестивалю. Идея локального мероприятия переросла в районное мероприятие для школьников и студентов не только нашего ВУЗа, потому что в силу нашей информационной поддержки и авторитета мы можем осветить это мероприятие и создать вокруг него ажиотаж. Во время подготовки и проведения мероприятия мы взаимодействовали с благотворительными и экологическими фондами, студентами и гражданами города, занимающимися малой коммерческой деятельностью. Взаимодействовали с администрацией ВУЗа и университетского театра. С приглашенными спикерами. Мероприятие посетило не менее 300-х человек официально зарегистрировавшихся на мероприятие, а именно школьники и студенты города Сургута возрастной группы 16-23 года.

Обоснование социальной значимости

В сознании молодежи недостаточно обоснован вопрос правильной утилизации бытовых вещей и недостаточно развит самоконтроль и самодисциплина в вопросе экологии.

Цели

Вовлечь школьников и студентов 16-23 лет города Сургута и его районов в количестве 300 человек в интересы экологии посредством иллюстрации на практике, возможностей экологично избавиться от вещей на примере SWAP'а (правильной утилизации старой одежды, бытовых вещей (книг, аксессуаров, сувениров и т.д.). А также просвещение по вопросам благотворительности, посредством представления огромного количества благотворительных фондов разной направленности.

Задачи

Поставленная задача 1: Арендовать помещения для реализации проекта. Поставленная задача 2: Закупить необходимое оборудование и нужды. Поставленная задача 3: Пригласить спикеров и представителей фондов экологии и благотворительности. Поставленная задача 4: Организовать медиа сопровождение мероприятия Поставленная задача 5: Проведение мероприятия. Поставленная задача6: Подготовка отчета.

Команда

Календарный план

20.09.2024 - 20.10.2024
1 этап
Арендовать помещения для реализации проекта.

Согласование помещений ВУЗа с его администрацией. Софинансирование от СурГУ. Концертный зал театра СурГУ. Многофункциональный зал СурГУ.

01.10.2024 - 25.10.2024
2 этап
Закупить необходимое оборудование и нужды.

Закупка канцелярии. Закупка и печать баннеров. (Заказ баннеров с дизайном мероприятия) Транспортировка необходимого оборудования для мероприятия. (Перевоз всего необходимого материала (декораций, баннеров, канцелярии, раздатки) на место проведения мероприятия)

01.10.2024 - 25.10.2024
3 этап
Пригласить спикеров и представителей фондов экологии и благотворительности.

Поиск спикеров и представителей фондов. Таких как благотворительные фонды - "Благодарю", "Траектория надежды", "Дай лапу". Экологические - "Точка сбора", "Раздельный сбор" и др.

10.10.2024 - 25.10.2024
4 этап
Организовать медиа сопровождение мероприятия.

Переговоры и согласование с медиа-сопровождением в социальных сетях "Интернет" (Поиск медиа пространств сети "Интернет" для рекламы и медиа сопровождения проекта) Реклама мероприятия в ВУЗовских медиа-сообществах (Обсудить возможность и даты афиши мероприятия в социальных сетях наших медиа партнеров.). Количество публикаций - 9. Количество просмотров - 22000.

25.10.2024 - 26.10.2024
5 этап
Проведение мероприятия.

Проведение фестиваля согласно плану. Проведение SWAP-ярмарки, ЭКО-квиза, лекций спикеров по темам экологии, торжественное закрытие мероприятия в театре ВУЗа. Количество уникальных участников - 300 человек.

28.10.2024 - 28.02.2025
6 этап
Подготовка отчета.

Предоставление полной отчетности о реализации и расходах на проект.

Бюджет

170 285 ₽

Общая запрашиваемая сумма

Бюджет проекта «Эко-фестиваль ОБНОВЛЯЙ[СЯ]»

Оплата товаров, работ и услуг

Категория Стоимость
единицы
Кол-во
единиц
Общая
стоимость, ₽
Сумма
софинансирования, ₽
Запрашиваемая
сумма, Р
Комментарии
Товар (канцелярия) 359 1 359 0 359 Бумага А4 Для печати регистрационных листов и билетовhttps://online.metro-cc.ru/products/svetocopy-a4-80g-m2?utm_source=yandex&utm_medium=cpc&utm_content=cid_76964956%7Cad_12987291493%7Cadgr_5064299888%7Cph_3029017%7Cdev_desktop%7Cmatch_%7Cmatch_kwd_%7Cdrf_no%7Cst_search%7Cs_none%7Cp_1%7Cpt_premium%7Cregn_Сургут%7Cregid_973%7Cre_3029017&utm_term=%7Cadt_n_Офис,%20обучение,%20хобби%7Cadt_3029017%7Cof_id_&utm_campaign=mix_ecomm_opv_yandex_feed_gallery_dynamic_test&pid=yandexcpc_int&c=mix_ecomm_opv_yandex_feed_gallery_dynamic_test&is_retargeting=true&af_force_deeplink=true&af_siteid=search_none&af_c_id=76964956&af_adset_id=5064299888&af_ad_id=12987291493&af_ad&af_sub1&af_sub2=1&af_reengagement_window=7d&af_click_lookback=7d&clickid=1080382185101590527&idfa&google_aid&android_id&oaid&yclid=1080382185101590527
Товар (канцелярия) 99 65 6 435 0 6 435 Лента-держатель для бейджа Бейджи и ланьярды для участников.https://online.metro-cc.ru/products/sigma-lenta-derzhatel-dlya-bejdzha-s-karabinom-46sm-5sht
Товар (канцелярия) 280 33 9 240 0 9 240 Бейдж вертикальный OfficeSpace, 95*150мм Бейджи и ланьярды для участников.https://www.ozon.ru/product/beydzh-vertikalnyy-officespace-95-150mm-razmer-vstavki-90-120mm-bez-derzhatelya-10-sht-498225815/?advert=48uRwHenpp-k7e2H12No2L4KUM7g532jxBlTwGDlFJtncqqHJS2LRdXW5x4q1hWIUm2p0nSl8QTfAknmO-0gG3pCrUqoakZjw-ZVUGymcNQ3Oqb4wRt9DhqBFEgfdx7s_4n1YIvid63rK8X5LcyePyH1ANSYhBUN8pGTIW8lsnkstVcBkkctpLGJATp7tAsy_uSN3fyk1St4_Xfzk_yNPTxpFJH_nTkXFhOykHbP_2D1AiyW4AzqzZP0bxjj6U8OSLQ-dXEKb5bJ2RtX1y_qOnylLnKV5QROKzx-LzWpcCTQN0Gdav6C4MMhfy3p2Lqb2QG9H6xroch0eVg&avtc=1&avte=2&avts=1695286535&from_sku=498211838&from_url=https%253A%252F%252Fwww.ozon.ru%252Fcategory%252Fbeydzh-vertikalnyy%252F&keywords=бейдж+вертикальный&oos_search=false&sh=4i-2nAkSFQ
Услуга (полиграфия) 480 33 15 840 0 15 840 Баннер Данные банеры и плакаты будут использовать на постоянной основе, т.к. мероприятие будет традиционным 2 раза в год (потому на баннерах и т.д. не будет указан год)Цены за литой баннер от 400р за кв/м, c учетом сложности нанесения стоимость наших баннеров вышла 480 р. за м2. Нам нужно 3x2 баннеры - 2 шт. (12м2), 4x3 - 1 шт. (12 м2), 180х80- 6 шт. (8,64 м2)https://tel86.ru/16-polnotsvetnaya-pechat.html
Услуга (полиграфия) 350 11 3 850 0 3 850 30 плакатов А2 (0,25 м2), 5 шт. А1 (0,5 м2). Цена с учетом сложности 350 р. за м2https://tel86.ru/vidy-polnotsvetnoj-pechati/86-pechat-plakatov.html#
Услуга (грузоперевозка) 800 3 2 400 0 2 400 Грузоперевозка рейлов и одежды для Swap'а, баннеров/афиш, стоек для баннеров, материалов для фотозоны и др. https://srg.gruzononstop.ru/tseny/ 800р/час
Услуга (информационная) 18 000 1 18 000 0 18 000 Реклама в крупнейшей новостной сети города Прайс на рекламу в данных ресурсах представлен в доп. файлах Пакет максимум плюс (по 1 посту в каждом источнике)https://t.me/omedia24 https://vk.com/osurgut https://vk.com/surgutoverhear https://vk.com/novosti_surguta https://vk.com/avtoradio86 https://ok.ru/surgutnews
Услуга (информационная) 600 6 3 600 0 3 600 Реклама в сообществах точечно направленных на нашу ЦА. Реклама в ресурсах с таким количеством подписчиков в среднем 600р за пост https://vk.com/ksk.sportzavod https://vk.com/dobriekryshkihmao https://vk.com/tn.fond
Товар (оборудование) 3 408 1 3 408 0 3 408 Стойки (каркас для баннера) Стойки для баннеров 4х3 - 1 шт. https://www.ozon.ru/product/karkas-usilennyy-dlya-fotozony-4h3-metra-pres-vol-konstruktsiya-400h300-sm-press-wall-546003555/?asb=82kjw%252B9mGJhvv%252FKoJNr8EAZWAMlls30f%252Fc%252FeBC4bkzE%253D&asb2=h0dqY1NR5RRzLgwVXCxz6RcxnLAFQzGMAyxKAVA7issgSUnTXW3i39lx9WkDjAHq&avtc=1&avte=2&avts=1695289815&keywords=каркас+джокер&sh=4i-2nCbJoA
Товар (оборудование) 2 750 2 5 500 0 5 500 Стойки (каркас для баннеров) Стойки для баннеров 3х2 - 2 шт. https://www.ozon.ru/product/karkas-dlya-fotozony-3h2-metra-pres-vol-konstruktsiya-300h200-sm-sistema-podderzhki-fona-press-wall-243165491/?asb=Snt5Y6ww4gWGMWHq1CnL4B57AP8yaEgNpRKCDp3yxvs%253D&asb2=vyc3R7_Z5L9ABp3h-nC-RCEnqWQNd1G00NFpeAOnouLKI3BC1_lGg81YFGPGVEcE&avtc=1&avte=2&avts=1695289622&keywords=каркас+джокер&sh=4i-2nJ9ifg
Товар (оборудование) 1 586 6 9 516 0 9 516 Стойки (каркас для баннеров) Стойки для баннеров 1х2 м (6 шт.) https://www.ozon.ru/product/press-vol-1h2-m-karkas-dlya-fotozony-press-voll-fotofon-dzhoker-shirma-hromakey-746648705/?asb=qtVpNvR1WwsQ%252FcocUFPTpXxRg9GoagSvPX6%252Bt%252FUYkok%253D&asb2=uQfP3oeofoM5b8hv5NxCWoGYQ_vNwB02W59xJUIuNgK5Rqzb-Jlu_DVNXwDzvwlQ&avtc=1&avte=2&avts=1695289957&keywords=каркас+джокер&sh=4i-2nP0IXQ
Услуга (фотограф) 3 500 9 31 500 0 31 500 Средняя цена фотографа на мероприятие 3500р./час Мероприятие проходит с 11:00 до 20:00. https://www.avito.ru/surgut/predlozheniya_uslug/fotograf_2900195677https://uslugi.yandex.ru/profile/ShumajAleksandr-354136?occupationId=%2Ffoto-i-video&serviceId=%2Ffoto-i-video%2Ffotosessia%2Fkorporativ&specId=%2Ffoto-i-video%2Ffotosessia&text=фотографы+на+мероприятие.
Услуга (видеограф) 3 500 9 31 500 0 31 500 Средняя цена за услуги видеографа 3500 рублей/час https://www.avito.ru/surgut/predlozheniya_uslug/videosemka_videograf_3061706059 https://www.avito.ru/surgut/predlozheniya_uslug/videosemkavideografmontazhaerosemka_2064987522 https://uslugio.com/surgut/16/videosemka?ysclid=lmt2juo2of566702548
Итого 141 148 0 141 148

Арендная плата

Категория Стоимость
единицы
Кол-во
единиц
Общая
стоимость, ₽
Сумма
софинансирования, ₽
Запрашиваемая
сумма, Р
Комментарии
Аренда 95 900 1 95 900 95 900 0 Зрительский зал театра СурГУ с использованием экранов и динамического света. Расчет стоимости представлен в письмах поддержки.
Аренда 45 437 1 45 437 45 437 0 Многофункциональный зал СурГУ (МФЗ).
Итого 141 337 141 337 0

Прочие расходы, непосредственно связанные с реализацией мероприятий проекта (например "Комиссия банка")

Категория Стоимость
единицы
Кол-во
единиц
Общая
стоимость, ₽
Сумма
софинансирования, ₽
Запрашиваемая
сумма, Р
Комментарии
Комиссия банка 5 000 1 5 000 0 5 000 Банковские расходы
Выпуск электронной цифровой подписи 2 000 1 2 000 0 2 000 https://www.esphere.ru/products/uc/ep_fizlitca#rec182400721
Итого 7 000 0 7 000

Налоги

Категория Стоимость
единицы
Кол-во
единиц
Общая
стоимость, ₽
Сумма
софинансирования, ₽
Запрашиваемая
сумма, Р
Комментарии
НДФЛ 22 137 1 22 137 0 22 137 Налог на доход физических лиц

`