Счастливы вместе

Проект не получил поддержку
Сроки реализации 01.03.2024 - 25.01.2025
Источник финансирования Грант губернатора (физ.лица) (Конкурс 2023 года)
Подробнее
География проекта
Целевые аудитории
Общая сумма расходов на реализацию проекта
811 438 руб.
Размер гранта
756 438 руб.
Cофинансирование
55 000 руб.

География проекта

г.Белоярский, трассовые посёлки Белоярского района

Целевые аудитории

Семьи с детьми от 5 до 16 лет

Описание проекта

Мы рады представить вам проект, направленный на проведение развлекательных игровых шоу-программ для всей семьи. Возглавляет его опытный организатор мероприятий и активный житель Ханты-Мансийского автономного округа югры, Татьяна Андреевна Павленко,счастливая жена,мама двоих детей. За более чем 13 лет работы в организации деловых и развлекательных мероприятий для детей и взрослых, я приобрела огромный опыт и знания в этой области. Моя работа включала проведение различных развлекательных вечеров, а также научных шоу в детских садах и школах, работала аниматором,в качестве Снегурочки с Дедом Морозом. Совсем недавно я стала участницей и организатором нового игрового формата антиквиз, и это вдохновило меня на создание нового формата отдыха - развлекательных шоу, похожих на антиквиз, но специально для семей. Моя цель - создать новую семейную традицию через организацию и проведение развлекательных шоу для всей семьи. Каждое мероприятие будет приурочено к знаменательным семейным праздникам, таким как День семьи, любви и верности, День отца, День матери, Новый год, Пасха, День России, майские праздники и др.Мы хотим, чтобы наши шоу стали особыми и запоминающимися моментами для всей семьи. Каждое мероприятие будет собирать не менее 5 семей по 4 человека, что составляет около 40-50 участников. Продолжительность программы составит 2,5 часа. В рамках шоу планируются различные игры и активности, интерактивы, которые будут способствовать укреплению семейных связей, развитию навыков коммуникации и созданию позитивной атмосферы. Команда специалистов, включающая фотографа и видеографа, будет работать на каждом мероприятии, чтобы запечатлеть все яркие эмоции семей. Они будут отвечать за создание качественных фотографий и видеозаписей, которые семьи смогут использовать для создания своих семейных фотоальбомов и архивов видеоматериалов. Это позволит увековечить в кадрах их эмоции, традиции семьи и все те моменты, которые они проводят вместе на наших мероприятиях. Мы стремимся создать не только незабываемые впечатления, но и возможность сохранить и поделиться этими воспоминаниями на протяжении всей жизни. В команде также будет работать профессиональный диджей, который будет отвечать за всю техническую часть мероприятия, включая работу с оборудованием и медиа. Он будет создавать неповторимую атмосферу и подбирать музыку, чтобы каждое мероприятие стало по-настоящему запоминающимся и веселым. Декоратор в нашей команде будет отвечать за создание невероятной атмосферы для проведения шоу программ. Он будет разрабатывать концепцию оформления зала, фотозоны и декора, чтобы каждое мероприятие было уникальным и погружало семьи в различные тематики. Благодаря его творческому подходу, каждый уголок будет пропитан особой атмосферой, которая подчеркнет тему и стиль мероприятия. Таким образом, наша команда специалистов будет работать совместно, чтобы создать незабываемые моменты для семей. Фотограф и видеограф запечатлят все яркие эмоции, а профессиональный диджей и декоратор создадут неповторимую атмосферу и атрибутику, чтобы каждое мероприятие стало по-настоящему особенным. Мы стремимся не только создать незабываемые впечатления, но и предоставить семьям возможность сохранить и поделиться этими воспоминаниями на протяжении всей жизни. Мы также уверены, что наши развлекательные игровые шоу-программы помогут преодолеть цифровой разрыв и вернуть внимание семьи к взаимодействию и общению в реальном мире. Они также способствуют повышению эмоционального благополучия, созданию памятных моментов и содействию здоровому образу жизни всей семьи.

Обоснование социальной значимости

1. Развлекательные игровые шоу-программы предоставляют возможность всей семье провести время вместе, участвуя в различных активностях и играх. Это способствует укреплению семейных связей и созданию позитивной атмосферы в семье.


 

2. В современном мире все больше времени семьи проводят в интернете или перед экранами гаджетов. Организация развлекательных игровых шоу-программ для всей семьи может помочь преодолеть цифровой разрыв и вернуть внимание семьи к взаимодействию и общению в реальном мире.


 

3. Участие в играх и активностях в рамках развлекательных шоу-программ способствует развитию навыков коммуникации между членами семьи. Совместное решение задач, обсуждение стратегий и взаимодействие друг с другом помогают улучшить коммуникацию и понимание внутри семьи.


 

4. Развлекательные игровые шоу-программы создают позитивную и веселую атмосферу, что способствует повышению эмоционального благополучия всех членов семьи. Улыбки, смех и радость, которые они приносят, могут помочь снять стресс, улучшить настроение и создать положительные эмоциональные связи внутри семьи.


 

5. Участие в развлекательных игровых шоу-программах может создать памятные моменты для всей семьи. Это могут быть веселые истории, смешные фотографии или просто приятные воспоминания о проведенном времени вместе. Такие моменты могут стать основой для семейных традиций и помочь укрепить связи между членами семьи на долгие годы.


 

6. Развлекательные игровые шоу-программы могут включать в себя физические активности и спортивные состязания, что способствует поддержанию здорового образа жизни всей семьи. Участие в таких мероприятиях может стимулировать активное движение, улучшение физической формы и сплочение семьи вокруг общей цели - заботы о здоровье.


 

Реализация проекта по проведению развлекательных игровых шоу-программ для всей семьи может принести значительную пользу, помочь укрепить семейные ценности и создать положительную семейную динамику.

Цели

Одной из целей проекта является создание новой семейной традиции через организацию и проведение развлекательных шоу программ для всей семьи.

Задачи

1. Разработка концепции и формата развлекательных игровых шоу-программ для всей семьи. 2. Подбор и аренда подходящих помещений для проведения шоу-программ. 3. Создание команды профессиональных организаторов и ведущих шоу. 4. Разработка и подготовка игровых сценариев, включающих интерактивные задания и конкурсы для участников всех возрастных категорий. 5. Закупка необходимого оборудования и реквизита для проведения шоу-программ. 6. Организация рекламной кампании для привлечения семейных аудиторий, включая использование социальных сетей, наружной рекламы и сотрудничество с местными СМИ. 7.Обеспечение безопасности и комфорта участников шоу-программ,  соблюдение всех необходимых правил и нормативов. 

Команда

Календарный план

08.03.2024 - 13.03.2024
1 этап
Подготовительный этап

Вовлечение родителей и детей Белоярского района в активные формы семейного досуга. Разработка концепции и формата развлекательной игровой шоу-программы. Подбор и аренда подходящего помещения для проведения шоу-программы. Заключение договора на аренду.

08.03.2024 - 18.03.2024
2 этап
Закупка оборудования и реклама

Закупка необходимого оборудования,аппаратуры и реквизита для проведения шоу-программы. Организация рекламной кампании для привлечения семейных аудиторий, включая использование социальных сетей, наружной рекламы и сотрудничество с местными СМИ.

08.03.2024 - 18.03.2024
3 этап
Создание команды

Создание команды профессиональных организаторов, поиск фотографа,видеографа, декоратора, и ведущего шоу. Написание сценария.

21.03.2024 - 12.01.2025
4 этап
Запуск проекта

Запуск проекта. Организация развлекательного игрового шоу для семей Белоярского района. Мероприятие длилось 2,5ч Присутствовали 30 человек. Повысить мотивацию семьи к совместному семейному времяпровождению; Проведение рекламных мероприятий, написание сценариев для проведения семейных развлекательных шоу. Привлечение всех семей из трассовых поселков, в том числе,малоимущих, неполных и многодетных для проведения качественно организованного семейного досуга. Организовать информационное освещение проекта Проведение информационной компании на территории Белоярского района с целью информирования семей о реализации проекта.

Бюджет

756 438 ₽

Общая запрашиваемая сумма

Бюджет проекта «Счастливы вместе»

Оплата товаров, работ и услуг

Категория Стоимость
единицы
Кол-во
единиц
Общая
стоимость, ₽
Сумма
софинансирования, ₽
Запрашиваемая
сумма, Р
Комментарии
Услуги фотографа 10 000 5 50 000 0 50 000 Услуги фотографа необходимы на мероприятии для того, чтобы у семьи остались красочные фотография на память. Стоимость 1 часа фотографа стоит 5 000 руб., на данном мероприятии будет работать 2 часа, тем самым сумма равна 10 000 руб. А так как в общей сложности будет проходить 5 мероприятий, то общая сумма равна 50 000 руб.
Написание сценария 5 000 5 25 000 25 000 0 Для того, чтобы провести игру весело и не похожую на друг друга необходим сценарий. Стоимость написания сценария стоит 5 000 руб. для одного мероприятия, так как мероприятий в общей сложности 5, то потребуется 25 000 руб.
Телевизор (55 дюймов) 60 000 2 120 000 0 120 000 Для проведения мероприятия необходимо приобрести два телевизора. Два телевизора необходимо для того, чтобы лучше было видно детям и читаемо для родителей правила игры.
Стойка для телевизора с кронштейном (32"-65") 8 000 2 16 000 0 16 000 Для мобильности телевизоров по помещению необходимы стойки.
Ноутбук игровой 150 000 1 150 000 0 150 000 Для ноутбука требуется техническое обеспечение для проведения интеллектуально-развлекательных игр. Работы с графическими Adobe, фотошоп, требования по ОЗУ. Системные требования должны соответствовать более мощным требованиям: большой объем памяти, также требуется скоростной процессор и хорошая оперативная память, видеокарта для редактирования и трансляции видеофайлов.
Микрофон (радио) 35 000 1 35 000 0 35 000 Для ведущего микрофон необходим так как в помещении будет присутствовать более 20 человек и без микрофона работать будет сложно.
Стойка для ноутбука 3 000 1 3 000 0 3 000
Акустическая система jbl eon612 91 261 1 91 261 0 91 261 Акустическая система необходима для для качественного воспроизведения звука во время игры.
Стойки для акустической системы 3 000 2 6 000 0 6 000 Стойки необходимы для обеспечения оптимального положения, чтобы слушатели наслаждались богатым и чистым звуком без нежелательных отражений или «паразитных» вибраций.
Шнур Mini jak 3.5 1 500 1 1 500 0 1 500 Данный шнур необходим для соединения от ноутбука к микшерному пульту Yamaha
Xlr кабель 5 метров 1 500 2 3 000 0 3 000
HDMI 20 метров 2 3 000 6 000 0 6 000
Переходник DVI -HDMI 1 500 1 1 500 0 1 500
Итого 508 261 25 000 483 261

Арендная плата

Категория Стоимость
единицы
Кол-во
единиц
Общая
стоимость, ₽
Сумма
софинансирования, ₽
Запрашиваемая
сумма, Р
Комментарии
Аренда помещения 3 000 5 15 000 15 000 0 Аренда помещения необходима для проведения игр. Вместительность помещения более 20 человек. Аренда помещения почасовая. В общей сложности - 3 часа (подготовка к мероприятию, проведение игры и уборка помещения, сборка музыкальной аппаратуры и оборудования). Стоимость 1 часа - 1000 руб., 3 часа - 3000 руб. Пять мероприятий: 3 000 руб.*5=15000 руб.

Прочие расходы, непосредственно связанные с реализацией мероприятий проекта (например "Комиссия банка")

Категория Стоимость
единицы
Кол-во
единиц
Общая
стоимость, ₽
Сумма
софинансирования, ₽
Запрашиваемая
сумма, Р
Комментарии
Комиссия банка 2 500 6 15 000 15 000 0 Банк списывает с расчетного счета за обслуживание счета 2 100 руб. в месяц и за оплату услуг будет списывать комиссию банка, которая варьируется от 8 руб. до 40 руб. в зависимости от суммы платежа и реквизитов Исполнителя. В среднем выходит 24 руб. Так как проект будет реализовываться в течении 6 мес., то 6*2100 руб. = 12 600 руб., а оплата за услуги по количеству операций в месяц: 25 руб.*16=400 руб.
Фотобумага 700 3 2 100 0 2 100 Фотобумага необходима для печати дипломов победителям.
Бумага А4 1 500 500 0 500 Бумага А4 необходима для печати бланков для игр.
Холдер на стол 15 300 4 500 0 4 500 Холдер - это держатель на стол. Он необходим для размещения на столе названия команды.
Планшетки 200 15 3 000 0 3 000 Планшетки необходимы игрокам.
Декор для фотозоны (шары, пайеточная ткань, шары фольгированные, каркас) 7 000 5 35 000 0 35 000 Фотозона создается для ярких фотографий.
Реквизиты для конкурсов 3 000 24 72 000 0 72 000 Подарки для участников игр
Скаркуляры 14 000 3 42 000 0 42 000
Электронная подпись для физлиц 3 200 1 3 200 0 3 200
Итого 177 300 15 000 162 300

Налоги

Категория Стоимость
единицы
Кол-во
единиц
Общая
стоимость, ₽
Сумма
софинансирования, ₽
Запрашиваемая
сумма, Р
Комментарии
НДФЛ 110 877 1 110 877 0 110 877
`