Семейная смена «СЧАСТЬЕ» для молодых семей Ханты-Мансийска

Реализуется
Сроки реализации 01.03.2024 - 01.09.2024
Источник финансирования Грант губернатора (физ.лица) (Конкурс 2023 года)
Подробнее
Общая сумма расходов на реализацию проекта
1 642 702 руб.
Размер гранта
980 690 руб.
Cофинансирование
662 012 руб.

География проекта

Ханты-Мансийск База Отдыха Серебряное Озеро (Ханты-Мансийск, Ханты-Мансийский автономный округ, 628531)

Целевые аудитории

Семейные пары с двумя и более детьми в возрасте 3-12 лет, проживающие в Ханты-Мансийске и осознающие важность развития и укрепления отношений внутри своей семьи

Описание проекта

Первая семейная смена «СЧАСТЬЕ» - это качественное мероприятие для молодых семейных пар с детьми из Ханты-Мансийска. Формат, в рамках которого предусмотрена интенсивная программа, направленная на улучшение жизни семейных людей в городе, а также формирование сообщества молодых семей в Ханты-Мансийске.

Здесь будут события для женщин, мужчин, детей, супружеских пар и обязательно общие треки. Дискуссии на важные для участников темы, обмен опытом, привлечение экспертов, мастер-классы, обсуждение ежедневных трудностей и поиск путей их решения. Проще говоря: мы соберём 10 желающих семей (около 45 человек). Организуем четырёхдневную смену с качественной программой (образование, спорт, игровые практики, работа с психологом, эксперты по государственным программам и семейному бюджету, душевные разговоры).

После смены участники будут обладать новыми полезными знаниями, получат вдохновение и важные осознания, обретут единомышленников (будет создан чат семей, запланированы другие семейные мероприятия).

Обоснование социальной значимости

У нас в городе нет мероприятий для молодых семей с детьми, где участие смогли бы принять все члены семьи одновременно. Из событий для молодой семьи - только форум для молодых мам Ханты-Мансийска и окружной форум для молодых семей ХМАО-Югры.

Мы со своими друзьями, молодыми семьями, часто обсуждаем этот вопрос - "Как хочется качественного мероприятия для семей". Нас не учат быть хорошим семьянином, в школе не преподают такой предмет. Не каждый человек имеет возможность получить от родителей эти сакральные знания. Мы стесняемся говорить о том, что не получается быть отличным папой или стать идеальной мамой, которых видим в рекламных роликах и социальных сетях. Мы не знаем, как справиться с гневом и злостью на ребёнка или супруга, нам просто стыдно о таком говорить.

У участников семейной смены «СЧАСТЬЕ» под сопровождением профессионального психолога и необходимых специалистов появится возможность поговорить на волнующие их темы. О том, с чем они сталкиваются каждый день. Я сама являюсь целевой аудиторией. И знаю, насколько это важно.

Мною было проведено анкетирование потенциальной аудитории (46 молодых семей с двумя и более детьми в возрасте от 3 до 12 лет, проживающими на территории Ханты-Мансийска).
Участникам были заданы следующие вопросы:
1. Знаешь ли ты, какие мероприятия в городе проводятся для молодых семей с детьми?
Ответы: 22% (10 семей) - да, знаю (напишу в комментариях) - но в комментариях ничего не написали
78% (36 семей) - нет
То есть большинство семей в Ханты-Мансийске не знают о том, какие мероприятия в городе для них проводятся.
2. Как ты считаешь, нужно ли мероприятие для семей, в котором смогут принять участие все члены семьи (папы, мамы и дети)?
Ответы: 0% - нет
65 % (30 семей) - да
35% (16 семей) - "Очень-очень"
То есть 100% семей считают, что такое мероприятие необходимо.
3. Ты бы принял участие в таком мероприятии со своей семьёй (бесплатно)?
Ответы: 56,5% (26 семей) - да
6,5% (3 семьи) - нет
37% (17 семей) - конечно! Даже готов заплатить
То есть 93,5% опрошенных готовы принять участие в семейной смене, а это 43 желающие семьи.


Также данный проект соответствует целям реализации Концепции государственной семейной политики в РФ на период до 2025 года, утверждённой распоряжением Правительства Российской Федерации от 25.08.2014г. №1618-р.

Цели

Формирование сообщества молодых семей и укрепление семейных ценностей путём проведения семейной смены «СЧАСТЬЕ» до сентября 2024 года для 10-ти супружеских пар с детьми в возрасте 3-12 лет, проживающих в г. Ханты-Мансийске.

Задачи

1. Популяризация и укрепление семейных ценностей у молодых пар с детьми
2. Формирование сообщества молодых семей в городе Ханты-Мансийске

Команда

Календарный план

01.03.2024 - 26.04.2024
1 этап
1. Подготовительный

Коммуникационное продвижение проекта. Заключение договоров с подрядчиками. Регистрация участников смены. Организационная встреча с участниками.

28.04.2024 - 01.05.2024
2 этап
2. Основной

Проведение четырёхдневной смены для молодых пар с двумя и более детьми. Образовательные лекции, полезные мастер-классы, спортивные занятия (утренние тренировки), игровые практики, консультации с психологом, вечерние рефлексии и другие активности по программе

01.05.2024 - 01.09.2024
3 этап
3. Заключительный

Подведение итогов смены. Сбор обратной связи участников. Анализ проведённой работы. Создание чата поддержки участников (чтобы в дальнейшем они могли общаться, встречаться, делиться друг с другом личными событиями и полезной информацией). Информационное освещение проекта. Публикация фото и видео материалов. Сдача отчётности.

Бюджет

980 690 ₽

Общая запрашиваемая сумма

Бюджет проекта «Семейная смена «СЧАСТЬЕ» для молодых семей Ханты-Мансийска»

Оплата товаров, работ и услуг

Категория Стоимость
единицы
Кол-во
единиц
Общая
стоимость, ₽
Сумма
софинансирования, ₽
Запрашиваемая
сумма, Р
Комментарии
Интеллектуальный труд - оплата работы организаторов 16 242 16 259 872 259 872 0 Управление проектом, управление командой, работа всех членов команды. Формула: 16 242 рубля (размер МРОТ с 01.01.2023 в ХМАО-Югре) х 4 месяца х 4 человека
Услуги дизайнера 80 000 1 80 000 0 80 000 Объём работы: 1. Макет афиши 2. Макет программы 3. Макет благодарственных писем (30 шт.) 4. Макет сертификатов участника (50 шт.) 5. Макет карточек для постов в ВК (20 шт.) 6. Размещение названия смены на футболке участников (2шт.: взрослая и детская) Цена на основании прайса диджитал-агентства "РеЦифра"
Услуги фотографа 2 500 30 75 000 35 000 40 000 Указана средняя стоимость оплаты услуг профессионального фотографа в Ханты_Мансийске. 2 дня по 5 часов 2 дня по 10 часов
Услуги видеографа 4 000 10 40 000 0 40 000 Цена указана на основании прайса видеографа Елисея Кузнецова 2 дня по 2 часа 2 дня по 3 часа ИТОГО: 10 часов
Питание участников и организаторов 6 900 55 379 500 29 500 350 000 Средняя стоимость по Ханты-Мансийску. Расчёт: питание на 1 человека - 2 300 рублей (55 человек). Считаю 3 дня, потому что день заезда и день выезда - как 1 полный день = 6900 рублей питание на одного человека на все дни смены. В данную стоимость заложена доставка пищи до базы.
Проезд участников (Аренда двух микроавтобусов для перевозки участников) 19 000 2 38 000 0 38 000 Прайс компании-перевозчика. Считаю аренду двух микроавтобусов (т.к. 1 большой автобус не сможет проехать по дороге к базе отдыха) на 2 дня (день заезда и день выезда). База отдыха "Серебряное озеро" находится в 30 км от Ханты-Мансийска.
Изготовление и брендирование футболок участников 2 013 55 110 715 110 715 0 Прайс компании QUOKKA. материал: кулинарная гладь Брендирование логотипом проекта
Питьевой режим участников и организаторов 45 825 37 125 37 125 0 Стоимость воды в магазине. Расчёт: 1 человек - 5 л воды в день, 55 участников - это 275 литров на 1 день Х 3 полных дня = 825 литров воды на смену. Средняя стоимость 1 л воды 45 рублей.
Услуги SMM-менеджера 14 000 3 42 000 0 42 000 Для коммуникационного продвижения проекта. Средняя стоимость услуг по Ханты-Мансийску. Необходимо, чтобы специалист работал с нами 3 месяца.
Услуги психолога 2 500 20 50 000 15 000 35 000 Профессиональный психолог будет работать на проекте 2 полных дня. С каждой семьёй состоится 2 консультации.
Услуги ведущего 10 000 2 20 000 20 000 0 Ведущий нужен для открытия и закрытия смены. Стоимость 1 часа работы по Ханты-Мансийску - 5 000 рублей
Услуги игропрактика 12 000 2 24 000 24 000 0 Специалист по различным настольным и трансформационным играм. 2 дня работы смены.
Итого 1 156 212 531 212 625 000

Арендная плата

Категория Стоимость
единицы
Кол-во
единиц
Общая
стоимость, ₽
Сумма
софинансирования, ₽
Запрашиваемая
сумма, Р
Комментарии
Проживание участников (аренда 2 больших коттеджей для участников) 60 000 3 180 000 0 180 000 Обоснование - прайс базы отдыха "Серебряное озеро" + телефонный разговор с владельцем базы. В стоимость входит прокат спортивного инвентаря.
Проживание организаторов (аренда 1 охотничьего домика) - 7 спальных мест 20 000 3 60 000 60 000 0 Обоснование - прайс базы отдыха "Серебряное озеро" + телефонный разговор с владельцем базы.
Аренда звукового оборудования 15 000 3 45 000 0 45 000 Прайс компании - 5 STARS. Самый маленький комплект звука + услуги диджея на 6 часов. Подходит для мероприятия до 40 человек и площади помещения до 50 кв.м. Мощность комплекта 800 Вт. В составе комплекта: Оборудование: - 2 Активные полнодиапазонные акустические системы - 2 стойки для колонок - Микшерный пульт на 2 микрофонных канала и 2 линейных канала - Радиомикрофон для ведущего Услуги: - Работа диджея - 6 часов - Доставка, монтаж и настройка, демонтаж оборудования.
Итого 285 000 60 000 225 000

Прочие расходы, непосредственно связанные с реализацией мероприятий проекта (например "Комиссия банка")

Категория Стоимость
единицы
Кол-во
единиц
Общая
стоимость, ₽
Сумма
софинансирования, ₽
Запрашиваемая
сумма, Р
Комментарии
Расходы на связь 1 600 4 6 400 6 400 0 4 месяца Х 400 рублей в месяц Х 4 человека
Транспортные расходы (оплата на проезд организаторов) 15 000 2 30 000 30 000 0 Решение организационных моментов, встречи. Осмотр и подготовка базы "Серебряное озеро" (30 км от Ханты-Мансийска). 3 месяца Х 5 000 (средний показатель по ХМАО-Югре). 2 организатора на своих машинах.
Коммунальные платежи (оплата Интернета, электричество) 7 600 4 30 400 30 400 0 4 месяцев Х (700 рублей (Интернет) + 1200 (электричество)= 7600
Расходы на оформление ЭЦП 3 200 1 3 200 0 3 200 https://kontur.ru/ca/fiz?oC=Landing&oA=Index&utm_source=kontur-lp.ru&utm_medium=referral
Комиссия банка 4 000 1 4 000 4 000 0
Итого 74 000 70 800 3 200

Налоги

Категория Стоимость
единицы
Кол-во
единиц
Общая
стоимость, ₽
Сумма
софинансирования, ₽
Запрашиваемая
сумма, Р
Комментарии
Налог 13% 127 490 1 127 490 0 127 490 Из положения о конкурсе: 5.2. Запрашиваемая сумма гранта не может превышать 1 000 000,00 (один миллион) рублей (включая расходы на банковское обслуживание, выпуск и обслуживание электронной цифровой подписи с учетом НДФЛ 13%).

`