Создание платформы для управления кружками и секцями «Вулфи»: запуск решения в промышленную эксплуатацию, разработка дополнительного функционала и обе...

Предприниматели, владельцы малого и среднего бизнеса, администраторы секций и кружков для детей. Некоммерческие организации осуществляющие деятельность спортивных клубов, федераций и творческих студий. Родители детей посещающих секции Дети и подростки Многодетные семьи

В июле 2021 года наша организация успешно завершила проект по разработке и внедрению системы управления для частной детской спортивной школы. Заказчик столкнулся с проблемой значительного административного объема работы при ограниченных ресурсах. Дополнительно, высокая документальная нагрузка на тренерский состав препятствовала эффективной работе с детьми.Целью проекта стало создание решения, способного автоматизировать деятельность и снизить административные затраты. Результатом стало снижение затрат на администрирование более чем на 70% и увеличение выручки в 2,5 раза за первый год работы системы.В 2023 году мы получили несколько обращений от предпринимателей с аналогичной проблемой, что стало стимулом для изучения рынка и оценки возможности создания SaaS-сервиса. Исследования показали, что описанные проблемы актуальны не только для предпринимателей, но и для некоммерческих организаций.На основе накопленного опыта была разработан проект Платформа управления детскими секциями "Вулфи" - инновационный облачный сервис управления кружками и секциями для малых организаций и СОНКО.С помощью нашего продукта предприниматель или руководитель СОНКО сможет эффективно управлять расписанием занятий, отслеживать посещаемость, принимать оплату, вести учет финансов и обмениваться информацией с клиентами. Все это доступно в одном месте, в любое время и с любого устройства, в специальном личном кабинете, который находится в облаке.Для тренеров и преподавателей предусмотрено специальное PWA мобильное приложение, которое позволяет следить за расписанием занятий, видеть списки учебных групп и вести учет посещаемости.Для родителей предусмотрен специализированный личный кабинет, который позволит следить за расписанием и успехами ребенка, а также оплачивать занятия. Специальный личный кабинет для детей имеет систему геймификации, которая сделает процесс обучения более интересным.Сервис будет доступен для любых направлений в области дополнительного образования и развития детей.Запрашиваемая грантовая поддержка нужна для завершения создания релизной версии на основе обратной связи, полученной в пилоте (MVP), и запуска устойчивой эксплуатации. В рамках этапа планируется: внедрить модуль самостоятельного подключения организаций и пакет методических материалов; расширить геймификацию (настройка собственных достижений); развить модуль «Обзор» (новые виджеты, AI-инсайты, прогнозы); реализовать мобильную панель управления; добавить

Проект нацелен на решение ряда системных проблем: высокая административная нагрузка и ручные процессы у НКО/малого бизнеса и нехвата времени на развитие кружка или секции, низкая доступность программ допобразования и секций для детей в малых и ресурсно ограниченных организациях; недостаток прозрачности прогресса для семьи (родители не видят прогресс и ближайшие шаги); выпадение детей из занятий из-за слабой нематериальной мотивации; дефицит управленческой аналитики у организаций.Продукт повышает вовлечённость (личные кабинеты, геймификация), вводит управляемую аналитику и ранние сигналы (AI-инсайты и прогнозы), обеспечивает прозрачность траектории развития ребенка и тем самым расширяет доступ детей и подростков к качественным занятиям, укрепляя социализацию и развитие навыков.Социальная значимость проекта по разработке и внедрению информационной системы управления кружками и секциями "Вулфи" заключается в следующем:1. Улучшение качества дополнительного образования и развивающих занятий: Система позволяет тренерам и преподавателям сфокусироваться на обучении и развитии детей, а не на рутинных административных задачах. Это приводит к повышению качества образования и развития детей т.к. на это остается больше времени. Кроме того Система также предусматривает использование геймификации, что положительно сказывается на повышении вовлеченности детей в образовательный процесс.2. Увеличение доступности образовательных услуг: Система позволяет сделать информацию о секциях более понятной, привлекательной и открытой, а также при помощи предусмотренных инструментов Система упрощает процесс записи на секцию, что делает услуги более доступными для широкого круга людей.3. Содействие здоровому образу жизни: Проект способствует популяризации физической культуры и спорта среди детей и подростков, что является важным аспектом здорового образа жизни.4. Социализация и развитие навыков: Участие в кружках и секциях помогает детям и подросткам развивать социальные навыки, учиться работать в команде, развивать лидерские качества и т.д.Таким образом, проект имеет большую социальную значимость, так как он способствует улучшению качеству образования и развивающих занятий, повышению доступности образовательных и развивающих услуг, содействию здоровому образу жизни, социализации и развитию навыков.

Завершение создания социально-значимой Платформы для управления кружками и секцями «Вулфи», включая разработку модулей и функций запрошенных на этапе пилотирования MVP, необходимых для полноценного использования сервиса целевой целевой аудиторией, а также запуск решения в промышленную эксплуатацию и обеспечение устойчивого доступа пользователей к сервису. В результате проект перейдёт от пилотной версии (MVP) к стабильному, масштабируемому инструменту, который может применяться в реальной среде и приносить измеримый социальный эффект.

Спроектировать и разработать онбординг модуль самостоятельного подключения организаций (регистрация, первичная настройка, запуск без участия менеджера внедрения).Подготовить методические и обучающие материалы для НКО и малого бизнеса с практическими сценариями использования продукта.Расширить подсистему геймификации, добавив организациям возможность создавать собственные достижения и системы поощрения.Развить модуль «Обзор»: добавить новые аналитические виджеты, внедрить AI-инсайты и прогнозную аналитику для принятия решений.Доработать функционал для спортивных федераций: отображение спортивного разряда ребенка и списка посещенных соревнований в личном кабинете ребенка/родителяОбеспечить инфраструктурную готовность к стабильной эксплуатации и масштабированию (безопасность данных, устойчивость, возможность масштабирования решения)Доработать содержание и структуру лендинга продуктаРазработка и проектирование системы подпискиЗапустить партнёрскую программу промокодов для льготного доступа организациям