УниДок

Проект не получил поддержку
Источник финансирования Грант губернатора. Конкурс креативных индустрий (Конкурс IT 2024)
Подробнее
География проекта
Общая сумма расходов на реализацию проекта
500 000 руб.
Размер гранта
500 000 руб.

Целевые аудитории

Студенты Администрация общежитий ВУЗы СУЗы

Описание проекта

Проблема: бумажный документооборот, отсутствие оперативной обратной связи, излишняя бюрократия.

Функционал: платформа включает две основные части: Личный Кабинет для студентов и Административную панель для сотрудников общежития. Эти две стороны платформы работают вместе, чтобы обеспечить эффективное и удобное управление общежитием.

Обоснование социальной значимости

Проект по организации цифрового документооборота в общежитиях является крайне актуальным в современных условиях. Традиционный бумажный документооборот, сопровождающий жизнь студентов в общежитии, создает множество сложностей, таких как медленная обработка заявлений, отсутствие прозрачности в процессах, излишняя бюрократия и неудобство оплаты. Эти проблемы негативно сказываются на опыте студентов, а также создают дополнительные нагрузки для административного персонала.
В условиях растущей цифровизации различных сфер жизни, внедрение платформы для автоматизации процессов в общежитиях позволяет не только повысить эффективность работы, но и удовлетворить потребности студентов, которые ожидают удобного и быстрого взаимодействия.

Социальная значимость:
1. Повышение качества обслуживания студентов:
- Сокращение бюрократии: Цифровизация процессов снижает количество бумажных документов и необходимость физического взаимодействия с администрацией. Это ускоряет обработку заявлений, запросов и других документов.
- Оперативная обратная связь: Автоматизированные системы и чат-боты обеспечивают быстрый ответ на запросы студентов, что уменьшает время ожидания и улучшает взаимодействие между студентами и администрацией.
- Удобство и доступность: Возможность управлять своими делами через веб-платформу или мессенджеры делает процесс более доступным для студентов, особенно для тех, кто не всегда может присутствовать на месте.
2. Экономия времени и ресурсов:
- Оптимизация работы администрации: Снижение объема бумажной работы и автоматизация рутинных задач позволяют сотрудникам администрации сосредоточиться на более важных и сложных вопросах.
- Экономия ресурсов: Уменьшение использования бумаги и других расходных материалов влечет за собой снижение затрат на их закупку и утилизацию, что также имеет положительный экологический эффект.
3. Повышение лояльности и вовлеченности студентов:
- Улучшение пользовательского опыта: Удобные и интуитивно понятные интерфейсы для взаимодействия с системой повышают удовлетворенность студентов услугами общежития.
- Прозрачность и доверие: Возможность отслеживать свои заявки и видеть статистику оплат в реальном времени способствует более прозрачным и доверительным отношениям между студентами и учебным заведением.
- Стимулирование активности: Проект создает условия для активного участия студентов в жизни общежития и учебного заведения, мотивируя их к более ответственному отношению к своим обязанностям и правам.

Цели

  1. 1. Цифровизация и автоматизация документооборота: - Перевод всех заявок, справок и документов из бумажного формата в электронный для упрощения обработки и ускорения принятия решений.
  2. 2. Улучшение качества обслуживания студентов: - Создание удобного личного кабинета для студентов, где они могут подать заявки, оплачивать проживание и взаимодействовать с администрацией в режиме онлайн.
  3. 3. Снижение бюрократии и повышение эффективности работы администрации: - Введение административной панели для управления процессами, ведения статистики и распределения студентов по комнатам, что позволит оптимизировать работу и снизить трудозатраты.
  4. 4. Обеспечение оперативной и удобной коммуникации: - Внедрение чат-ботов для быстрой передачи сообщений студентам через мессенджеры (Telegram, VK), что улучшит скорость и удобство взаимодействия.
  5. 5. Интеграция функционала для онлайн-оплаты: - Встроенные системы оплаты, которые позволяют студентам быстро и без ошибок оплачивать услуги

Задачи

  1. 1. Разработка структуры личного кабинета для студентов
  2. 2. Создание административной панели для сотрудников общежития
  3. 3. Интеграция системы с популярными мессенджерами (Telegram, VK)
  4. 4. Внедрение функционала онлайн-оплаты
  5. 5. Автоматизация документооборота
  6. 6.Тестирование и оптимизация системы

Похожие проекты

"Авторский знак" - литературно-краеведческий издательский проект.

Реализуется
Поддержка социально значимых проектов писателей и издательской деятельности
Другие страны, ХМАО-Югра, Ханты-Мансийск, Другие регионы РФ
Другой источник (Фандрайзинг)

Фестиваль «Сǝм мŷв» («Сердце земли»), посвященный 240-летию поселка Лемпино

Межнациональное и межконфессиональное согласие
Нефтеюганский район
906 440 руб.
АНО ЦЕНТР РАЗВИТИЯ КУЛЬТУРЫ СПОРТА И НАРОДНОГО ТВОРЧЕСТВА ЮГ...
Всего сотрудников 1
Гульназ Х.
Яна С.
Елена Р.

Юганская этнодеревня

Реализуется
Поддержка коренных малочисленных народов Севера
968 480 руб.
Грант губернатора СО НКО (Первый конкурс 2024)
АНО ТЦ ЮГАНСКАЯ ЭТНОДЕРЕВНЯ
Ирина А.

Югорский буктрейлер

Проект не получил поддержку
Поддержка коренных малочисленных народов Севера
1 241 146 руб.
Грант губернатора СО НКО (Первый конкурс 2024)
АНО ДО ЦЕНТР ТИГР
Всего сотрудников 5
Виктор К.
Диляра Н.
+3
`