Команда проекта

Посвятим время изучению вопроса формирования команды проекта. Как сформировать команду? Где искать потенциальных членов команды? На что важно обращать внимание при формировании команды?

Для начала, стоит акцентировать внимание на том, что команда проекта – это один из важнейших ресурсов проекта. От того, как сформирована команда зависит не только оценка проекта, но и успех его реализации. Проекты бывают разные, в каких-то проектах нужна большая команда, а есть проекты, которые люди реализуют в одиночку или вдвоем. Команда - это всегда опора руководителя проекта, те люди, на помощь которых вы можете опираться, разделять обязанности, чтобы прийти к результату.

С чего начать? Формирование команды проекта логично начинать после того, как определены мероприятия проекта. Это позволит вам определить, какие кадровые ресурсы вам необходимы для выполнения всех работ по проекту и сформировать команду таким образом, что каждый ее член будет отвечать за свой блок, а также не будет переизбытка людьми.

Помните пример по проекту для подростков по раздельному сбору мусора? Мы определили задачи и мероприятия проекта. Например, первое наше мероприятие было «разработать информационные буклеты и распространить их между подростками». Отсюда мы будет с вами шагать, задавая себе вопрос:

Что необходимо сделать, чтобы это мероприятие осуществить?

Какие специалисты нам для этого потребуются?          

Для того, чтобы разработать информационные буклеты нам потребуется составить их содержательную часть, а для того, чтобы они привлекли внимание, необходимо разработать яркий и оригинальный дизайн. Также в задаче отражено еще одно действие «распространение» этих буклетов между подростками. Таким образом, мы приходим к выводу, что для разработки содержательной части нам потребуется специалист, владеющий информацией по раздельному сбору мусора. Для разработки привлекательного дизайна нам потребуется графический дизайнер. А для распространения этих информационных буклетов нам в команду нужны волонтеры.         

Стоит обратить внимание, в каких мероприятиях еще могут быть задействованы эти члены команды. Например, второе мероприятие в нашем проекте по раздельному сбору мусора было «провести серию лекций-семинаров». Наш эко-активист, владеющий информацией сможет разработать содержательную часть лекций, а дизайнер подготовить презентации.         

Стоит помнить, что если проект более сложный по целевой аудитории, например, направлен на работу с детьми-инвалидами, то стоит позаботиться о наличии в проекте специалистов с профильным профессиональным образованием. Если будет оказываться психологическая помощь – психолог, если медицинская реабилитация, то специалист с медицинским образованием и так далее.         

Важно, чтобы в команде проекта были инфраструктурные специалисты, например, руководитель (координатор), бухгалтер. Также важным является наличие у руководителя проекта опыта общественно-значимой деятельности и управления проектной деятельностью.        

После того, как все позиции членов команды определены, необходимо составить набор компетенций для осуществления обязанностей по проекту. Какими компетенциями должен обладать член команды, который отвечает за разработку дизайна? Такой специалист должен обладать основным или профильным образованием в сфере дизайна, а также иметь портфолио, которое будет отражать действительность наличия необходимых компетенций.         

Подытожив, можно определить небольшой чек-лист для формирования команды проекта:

1.     Проанализируйте мероприятия календарного плана, составьте список видов деятельности, которые необходимо будет осуществить в ходе реализации проекта.

2.     На основе проведенного анализа сформируйте позиции специалистов. Не забудьте учесть, что вам понадобятся инфраструктурные специалисты, а также профильные, если того подразумевает проект.

3.     Пропишите, каким образованием или компетенциями должны обладать эти люди для выполнения предписанных работ.

4.     Теперь, на этом этапе можно приступать к подбору команды.

И тут возникает логичный вопрос, а где искать людей?

Вероятно, какие-то специалисты найдутся в вашем окружении, кого-то вы привлечете по рекомендации знакомых. Но самые заинтересованные в реализации проекта станут члены команды, которые так же, как и вы горят идеей помощи или наоборот, готовые принять эту помощь. Поэтому, имеет место быть способ поиска команды проекта из числа целевой аудитории, ведь они заинтересованы в проекте.

Важно, чтобы команда проекта была отражена также в бюджете проекта. Заложены средства оплаты труда специалистов. Отражен труд волонтеров в средствах софинансирования. Как правильно выбрать формат заключения отношений с сотрудниками в проекте мы более подробно разберем в разделе о бюджете проекта. 

Еще один важный вопрос, который необходимо обсудить по теме партнеров проекта – это волонтеры и где их искать.

Для начала следует помнить, что волонтеры – это люди, которые бесплатно, по личной инициативе занимаются общественно полезными делами. Единый Всероссийский сайт добровольчества – dobro.ru, которым вы можете воспользоваться для поиска единомышленников для реализации вашего проекта. Также в нашем округе действует портал ЕЛКА – единый личный кабинет активиста, которым тоже можете воспользоваться для поиска активистов.