Задачи и мероприятия проекта

На этом уроке мы разберем, что такое задачи и мероприятия проекта? Как правильно сформулировать задачи проекта? Чем отличаются задачи проекта от мероприятий? Сколько задач может быть в социальном проекте?        

Задачи проекта – это составляющие цели проекта, которые решают конкретную причину существования выявленной проблемы, посредством комплекса мероприятий.

Мы помним, что цель проекта – это путь от точки А в точку Б. Тогда задачи проекта мы можем представить следующим образом:

Если мы помним, что цель проекта – это решение проблемы, то задачи – это решение причин возникновения и существования проблемы.         

Простыми словами, решая каждую задачу проекта – причину проблемы, мы приходим к решению проблемы – цели проекта.        

Например, есть проблема: подростки не интересуются раздельным сбором мусора. Вы провели исследование и выявили две причины существования проблемы:

1. Подростки в общем не знают про возможность раздельного сбора мусора.

2. Подросткам недостаточно знаний о том, как правильно вести раздельный сбор мусора, куда его сдавать и как он утилизируется.

Исходя из выявленных причин проблемы формулируем задачи:         

1. Повысить уровень информированности подростков об экологичном способе раздельного сбора мусора.        

2. Сформировать навыки у подростков по раздельному сбору мусора.        

Таким образом, задача – это направление деятельности того, что будет сделано в рамках проекта.        

Важно! Задача всегда должна иметь причину, которую она устраняет. Задачи не должны пересекаться между собой, чтобы мероприятия проекта в них не дублировались.         

Помните, что задача шире мероприятия и должна быть сформулирована как направление деятельности.

Для решения каждой задачи необходим комплекс мероприятий. Мероприятия – это конкретные действия, которые необходимо предпринять для решения задач. Если вернуться к нашей схеме, то это должно выглядеть так:

Каждая задача должна быть разложена на мероприятия. Чтобы составить список мероприятий к каждой задаче, можно воспользоваться вспомогательным вопросом: «ЧТО делать, чтобы решить эту задачу?», то есть какие конкретные действия мы будем делать.        

Например, вернемся к нашим задачам:        

Задача 1: Повысить уровень информированности подростков об экологичном способе раздельного сбора мусора.        

Какие мероприятия могут обеспечить ее достижение?

1.Разработать информационные буклеты и распространить их между подростками.

2.Провести серию лекций-семинаров.

3.Снять серию просветительских роликов.

Задача 2: Сформировать навыки у подростков по раздельному сбору мусора.

Мероприятия:

1.Организовать экскурсию в пункт сбора раздельного мусора.

2.Провести марафон 21 день «формируем привычку по раздельному сбору мусора».

Все это может быть мероприятиями проекта.

Важно! Необходимо описать каждое мероприятие. Из описания должно быть понятно, что будет происходить, кто будет участниками, сколько их будет, кто будет его организовывать, где оно будет проходить и за счет каких ресурсов.

Например:

Мероприятие: Провести серию лекций-семинаров.

Мероприятие предполагает серию из 3 встреч, каждая из которых длится 1 час 30 минут, включая ответы на вопросы. Каждая из встреч будет посвящена отдельной теме: 1. Что такое раздельный сбор мусора и почему это важно? 2. Какой мусор нужно собирать и сдавать отдельно и почему? 3. Что происходит с мусором, который собирают раздельно? В каждой встрече примет участие не менее 30 подростков. Вести встречи будут эко-активисты. Встречи будут проходить 1 раз в неделю.

Помимо этих данных, в каждом мероприятии должны быть отражены ожидаемые результаты, но об этом подробнее мы поговорим в следующем уроке.

Теперь вы знаете, что такое задачи и мероприятия и как правильно их составить! Наконец, хотелось бы вам с вами поделиться небольшой подсказкой, которая поможет вам написать логичный проект – основной принцип социального проектирования.

Основной принцип социального проектирования: на одну цель должно быть не менее двух задач, на каждую из задач не менее двух мероприятий.

Данная таблица наглядно его демонстрирует:

Конечно, задач может быть больше, как и мероприятий в каждой задаче. Данный принцип лишь говорит о том, что их должно быть не менее двух, ведь для достижения задач нужен комплекс мероприятий.

Если у вас к задаче всего лишь одно мероприятие, вероятнее всего, ваша задача и есть само мероприятие.

Если для достижения задач нужно большее количество мероприятий, чем два – это нормально. Но и добавлять проекту «вес» за счет большого количества мероприятий не стоит. Важно помнить, что мероприятий должно быть столько, чтобы задача была достигнута.