Хакатон по поддержке молодёжных инициатив "Сургут - город возможностей!"

Реализуется
Сроки реализации 01.03.2024 - 31.05.2024
Источник финансирования Грант губернатора (физ.лица) (Конкурс 2023 года)
Подробнее
Общая сумма расходов на реализацию проекта
194 516 руб.
Размер гранта
97 822 руб.
Cофинансирование
96 694 руб.

География проекта

Проект охватывает город Сургут, в перспективе его реализации и развития возможно включение других городов ХМАО, в том числе начиная от соревнований между Сургутом и Нижневартовском, организацией окружного турнира по решению кейсов.

Целевые аудитории

Целевой аудиторией проекта являются активные студенты СУЗов, ВУЗов, члены ТОСов и работающая молодёжь Сургута, которые хотят решать острые проблемы города и продвигать свои инициативы при поддержке администрации Сургута.

Описание проекта

Сегодня в Сургуте существует проблема по активному включению молодёжи в управление городом, постепенно это реализуется посредством ТОСов - Территориальных общественных самоуправлений, но ТОСы в основном, как и управление молодёжной политики города Сургута решают культурно-досуговую занятость молодёжи. 

Проект будет реализовываться при активной поддержки администрации города и Сургутского государственного университета, Сургутского государственного педагогического университета. Проблему предлагается решить с помощью серии мероприятий – Хакатона «Сургут – город возможностей» , на котором сотрудники администрации и преподаватели университетов будут предлагать участникам кейсы с актуальными проблемами города, которые должны быть решены в сжатые сроки посредством проектов. Предварительно будет проведено обучение участников хакатона, также у участников будет возможность связаться с сотрудниками администрации и преподавателями для консультаций перед решением кейсов, а также вовремя них. Каждый из предложенных проектов будет оцениваться по заранее разработанным критериям независимыми судьями. 

Предлагается следующая структура мероприятия – обучение основам проектной и командной работы на первой встрече и заявление тематики кейса на следующей встрече через неделю (за эту неделю участники изучают нормативно-правовую базу, продумывают концепции проектов, консультируются со специалистами). На второй встрече участники в течение 3-4 часов свободной работы разрабатывают проект и представляют его. После этого команда экспертов анализирует проекты в течение 3 рабочих дней и даёт обратную связь по каждому из них, оценивая их и выставляя баллы. После недельного перерыва в дистанционном формате участникам снова даётся тематика следующего кейса, и они начинают свою подготовку. Таким образом, запланировано провести 4 мероприятия по решению кейсов с последующим награждением и подачей лучших предложений на Инициативное бюджетирование Югры. В перспективе лучшие руководители проектов могут быть рекомендованы к участию в программе “Лидеры Югры”. 

Обоснование социальной значимости

Данный проект направлен на решение острых социальных проблем города Сургута. Он будет реализовываться в игровой форме, что увеличивает интерес активной молодёжи к нему. Проект позволит молодёжи Сургута совместно с администрацией города эффективнее решать проблемы города, а также просто привлечёт молодёжь не только к освещению проблем в социальных сетях, но и командному решению этих проблем. 

“Крайне важна так называемая обратная связь. Мы должны точно и ясно понимать, что происходит с нашими решениями в реальной жизни. Если мы говорим об элементах поддержки наших людей либо предприятий и отраслей экономики, мы должны точно и ясно себе представлять, как это работает в жизни, и, имея эту обратную связь, мгновенно на это реагировать с тем, чтобы обеспечить безусловное исполнение всех наших решений, иначе грош им цена” - Президент РФ Путин В.В. 

Цели

Проведение хакатона «Сургут – город возможностей» по решению кейсов для представителей молодёжи, которыми будут подготовлены проекты, лучшие из которых будут направлены на Инициативное бюджетирование Югры

Задачи

  1. Привлечение молодёжи Сургута к решению социальных проблем города.
  2. Вовлечение молодёжи Сургута в проектную деятельность.
  3. Обучение активной молодёжи основам проектной деятельности и командообразования.
  4. Формирование актива среди молодёжи для решения социальных проблем города, в будущем выделение из него лидеров общественного мнения.

Команда

Календарный план

01.03.2024 - 16.03.2024
1 этап
Анонс и подготовка хакатона

1. Подготовлены посты анонса мероприятия 2. Сформирована команда жюри и составлены кейсы 3. Подготовлена площадка для проведения хакатона 4. Печать полиграфии и закупка сертификатов

17.03.2024 - 31.03.2024
2 этап
Набор участников хакатона

1. Публикация информации о хакатоне в социальных сетях. 2. Регистрация 50 участников хакатона.

01.04.2024 - 29.05.2024
3 этап
Проведение хакатона

1. Проведено 4 мероприятия для 50 участников. 2. Разработано 30 проектов, из них отобрано 2-3 проекта для подачи на Инициативное бюджетирование Югры.

30.05.2024 - 31.05.2024
4 этап
Подведение итогов

1. Награждение участников хакатона. 2. Опубликованы результаты хакатона. 3. Представлена информация о лучших проектах хакатона.

Бюджет

97 822 ₽

Общая запрашиваемая сумма

Бюджет проекта «Хакатон по поддержке молодёжных инициатив "Сургут - город возможностей!"»

Оплата товаров, работ и услуг

Категория Стоимость
единицы
Кол-во
единиц
Общая
стоимость, ₽
Сумма
софинансирования, ₽
Запрашиваемая
сумма, Р
Комментарии
Блокнот А5 210 50 10 500 0 10 500 Формат: А5 (148 х 210 мм) Ориентация: Книжная Обложка: бумага 250 гр, 4+0 Блок: бумага 200 гр, 0+0 Сборка: Металлическая пружина по левой стороне. Ссылка на коммерческое предложение https://cloud.mail.ru/public/CmFA/D5y2pi7aq
Ручки шариковые 150 50 7 500 0 7 500 Материал: Пластик Механизм: Автоматический, Конструкция: Шариковая, Упаковка: Без упаковки Цвет ручек: Зеленый Нанесение: Тампопечать в один цвет на одной стороне, цвет нанесения белый. Ссылка на коммерческое предложение https://cloud.mail.ru/public/CmFA/D5y2pi7aq
Бейджик с лентой 205 50 10 250 0 10 250 Бейджы берутся и на будущие хакатоны. Размер: 70 х 100 мм, Ориентация: Книжная, Бумага: 300 гр Печать: 4+4 Ламинация: 125 мкм матовая Отверстие: Сверху овальное Скругление углов: Есть Лента: Материал Атлас, Цвет зеленый, Размер 2,5 х 85 см, 1 карабин. Ссылка на коммерческое предложение https://cloud.mail.ru/public/CmFA/D5y2pi7aq
Сертификаты (грамоты) 39 15 585 0 585 Формат А5 Ориентация: Книжная, Бумага: 250 гр, Печать: 4+0. Ссылка на коммерческое предложение https://cloud.mail.ru/public/CmFA/D5y2pi7aq
Пакеты 190 50 9 500 0 9 500 Размер: 200 х 300 см Материал: ПВД с вырубной ручкой, Цвет пакета: Зеленый Печать: один цвет с одной стороны. Ссылка на коммерческое предложение https://cloud.mail.ru/public/CmFA/D5y2pi7aq
Сертификаты на мастер-классы 1 500 15 22 500 0 22 500 Предлагается для награждения лучших команд использовать сертификаты на мастер-класс либо в школу гончарного искусства, либо на мастер-класс по рисованию. Ссылка на предложение https://surgut.kolokol.school/gift-certificates/
Пресс-вол 5 800 1 5 800 0 5 800 Пресс-волл будет использоваться на постоянной основе на последующих хакатонах Материал: Баннер 440 гр Печать: Интерьерная 540 dpi Люверсы: По периметру через 20 см Конструкция: Джокерная труба диаметром 20 мм, соединители 6 шт. Ссылка на коммерческое предложение https://cloud.mail.ru/public/CmFA/D5y2pi7aq
Мужская толстовка (хлопок) 2 790 5 13 950 0 13 950 Толстовки будут храниться у руководителя проекта и выдаваться на хакатоны и другие подобные мероприятия команде организаторов. Ссылка на товар - https://www.vsemayki.ru/custom
Услуги фотографа на мероприятие 8 000 4 32 000 32 000 0 Средняя стоимость фотографа на мероприятие в Сургуте 2000 рублей за час, минимальное количество планируемых мероприятий - 4, продолжительность одного мероприятия 4 часа. Фотографом будет член команды организаторов, владеющий основами фото/видеосъёмки и имеющий профессиональный фотоаппарат. Ссылка на предложение https://www.avito.ru/surgut/predlozheniya_uslug/fotograf_fotosessiisvadebnyy_fotograf_3350926773
Бумага для флипчартов 660 2 1 320 0 1 320 Бумага для флипчартов для последующего представления проектов участниками хакатона. Ссылка на предложение https://clck.ru/35vovo
Флипчарт 4 694 1 4 694 4 694 0 Флипчарт для представления проектов участников. Ссылка на предложение https://clck.ru/35vp39. Флипчарт будет предоставлен администрацией Сургута.
Итого 118 599 36 694 81 905

Арендная плата

Категория Стоимость
единицы
Кол-во
единиц
Общая
стоимость, ₽
Сумма
софинансирования, ₽
Запрашиваемая
сумма, Р
Комментарии
Аренда помещения с проектором для хакатона 15 000 4 60 000 60 000 0 Хакатон будет проводится на базе молодёжного центра "Цвет", в Сургутском государственном педагогическом университете или Сургутском государственном университете. Ссылка на предложения: https://metropolis-hotel.ru/konferenc-zal, https://surgutoffice.ru/

Прочие расходы, непосредственно связанные с реализацией мероприятий проекта (например "Комиссия банка")

Категория Стоимость
единицы
Кол-во
единиц
Общая
стоимость, ₽
Сумма
софинансирования, ₽
Запрашиваемая
сумма, Р
Комментарии
Электронная подпись для физлиц 3 200 1 3 200 0 3 200 Ссылка на предложение ЭЦП - https://kontur.ru/ca/fiz?oC=Landing&oA=Index&utm_source=kontur-lp.ru&utm_medium=referral

Налоги

Категория Стоимость
единицы
Кол-во
единиц
Общая
стоимость, ₽
Сумма
софинансирования, ₽
Запрашиваемая
сумма, Р
Комментарии
НДФЛ 12 717 1 12 717 0 12 717 НДФЛ на грант губернатора
`