Заявка №645

Заявка одобрена

Статус присвоен: 15.11.2023

73
6

Хакатон по поддержке молодёжных инициатив "Сургут - город возможностей!"

Конкурс:
Логотип
Грант Губернатора Югры для физических лиц 2023
Номинация:
Поддержка институтов гражданского общества, развитие волонтерства
Количество просмотров:
150
Собрано виртуального капитала
54 000 ₽
Собрано
97 822 ₽
Необходимо собрать
Основная информация Календарный план Бюджет 16 Проголосовали виртуальным капиталом
Краткая текстовая презентация проекта

Данный проект направлен на решение социальных проблем города Сургута в игровой форме, посредством кейс-технологии. Кейсы будут созданы на основе существующих проблем города сотрудниками администрации города, преподавателями Сургутского государственного университета и Сургутского государственного педагогического университета. По итогам хакатона лучшие проекты будут направлены на Инициативное бюджетирование Югры. 

Ссылка на видео-презентацию проекта

https://cloud.mail.ru/public/ecbU/f9czMq3kc

Файл с презентацией проекта
Подробнее
Общая сумма расходов на реализацию проекта
194 516 руб.
Размер гранта
97 822 руб.
Cофинансирование
96 694 руб.

География проекта

Проект охватывает город Сургут, в перспективе его реализации и развития возможно включение других городов ХМАО, в том числе начиная от соревнований между Сургутом и Нижневартовском, организацией окружного турнира по решению кейсов.

Целевые аудитории

Целевой аудиторией проекта являются активные студенты СУЗов, ВУЗов, члены ТОСов и работающая молодёжь Сургута, которые хотят решать острые проблемы города и продвигать свои инициативы при поддержке администрации Сургута.

Описание проекта

Сегодня в Сургуте существует проблема по активному включению молодёжи в управление городом, постепенно это реализуется посредством ТОСов - Территориальных общественных самоуправлений, но ТОСы в основном, как и управление молодёжной политики города Сургута решают культурно-досуговую занятость молодёжи. 

Проект будет реализовываться при активной поддержки администрации города и Сургутского государственного университета, Сургутского государственного педагогического университета. Проблему предлагается решить с помощью серии мероприятий – Хакатона «Сургут – город возможностей» , на котором сотрудники администрации и преподаватели университетов будут предлагать участникам кейсы с актуальными проблемами города, которые должны быть решены в сжатые сроки посредством проектов. Предварительно будет проведено обучение участников хакатона, также у участников будет возможность связаться с сотрудниками администрации и преподавателями для консультаций перед решением кейсов, а также вовремя них. Каждый из предложенных проектов будет оцениваться по заранее разработанным критериям независимыми судьями. 

Предлагается следующая структура мероприятия – обучение основам проектной и командной работы на первой встрече и заявление тематики кейса на следующей встрече через неделю (за эту неделю участники изучают нормативно-правовую базу, продумывают концепции проектов, консультируются со специалистами). На второй встрече участники в течение 3-4 часов свободной работы разрабатывают проект и представляют его. После этого команда экспертов анализирует проекты в течение 3 рабочих дней и даёт обратную связь по каждому из них, оценивая их и выставляя баллы. После недельного перерыва в дистанционном формате участникам снова даётся тематика следующего кейса, и они начинают свою подготовку. Таким образом, запланировано провести 4 мероприятия по решению кейсов с последующим награждением и подачей лучших предложений на Инициативное бюджетирование Югры. В перспективе лучшие руководители проектов могут быть рекомендованы к участию в программе “Лидеры Югры”. 

Обоснование социальной значимости

Данный проект направлен на решение острых социальных проблем города Сургута. Он будет реализовываться в игровой форме, что увеличивает интерес активной молодёжи к нему. Проект позволит молодёжи Сургута совместно с администрацией города эффективнее решать проблемы города, а также просто привлечёт молодёжь не только к освещению проблем в социальных сетях, но и командному решению этих проблем. 

“Крайне важна так называемая обратная связь. Мы должны точно и ясно понимать, что происходит с нашими решениями в реальной жизни. Если мы говорим об элементах поддержки наших людей либо предприятий и отраслей экономики, мы должны точно и ясно себе представлять, как это работает в жизни, и, имея эту обратную связь, мгновенно на это реагировать с тем, чтобы обеспечить безусловное исполнение всех наших решений, иначе грош им цена” - Президент РФ Путин В.В. 

Цели

Проведение хакатона «Сургут – город возможностей» по решению кейсов для представителей молодёжи, которыми будут подготовлены проекты, лучшие из которых будут направлены на Инициативное бюджетирование Югры

Задачи

  1. Привлечение молодёжи Сургута к решению социальных проблем города.
  2. Вовлечение молодёжи Сургута в проектную деятельность.
  3. Обучение активной молодёжи основам проектной деятельности и командообразования.
  4. Формирование актива среди молодёжи для решения социальных проблем города, в будущем выделение из него лидеров общественного мнения.

Команда

Ожидаемые количественные результаты проекта

В качестве потенциальных получателей рассматриваются студенты СУЗов, ВуЗов, рабочая молодёжь градообразующих предприятий Сургута, активные члены ТОСов  в возрасте от 18 до 35 лет. Количество прямых благополучателей: 50 человек. Общее количество благополучателей составит 3000 человек.

Ожидаемые качественные результаты проекта

В качестве качественных результатов участники хакатона будут обучены написанию проектов, направленных на решение социальных проблем, 2-3 лучших проекта участников хакатона будут направлены на Инициативное бюджетирование Югры. Будут заложены основы проведения хакатона с целью повторения данного мероприятия в следующем учебном году, в том числе в ещё одном городе - Нижневартовске. 

Календарный план

01.03.2024 - 16.03.2024
1 этап
Анонс и подготовка хакатона

1. Подготовлены посты анонса мероприятия 2. Сформирована команда жюри и составлены кейсы 3. Подготовлена площадка для проведения хакатона 4. Печать полиграфии и закупка сертификатов

17.03.2024 - 31.03.2024
2 этап
Набор участников хакатона

1. Публикация информации о хакатоне в социальных сетях. 2. Регистрация 50 участников хакатона.

01.04.2024 - 29.05.2024
3 этап
Проведение хакатона

1. Проведено 4 мероприятия для 50 участников. 2. Разработано 30 проектов, из них отобрано 2-3 проекта для подачи на Инициативное бюджетирование Югры.

30.05.2024 - 31.05.2024
4 этап
Подведение итогов

1. Награждение участников хакатона. 2. Опубликованы результаты хакатона. 3. Представлена информация о лучших проектах хакатона.

Бюджет

97 822 ₽

Общая запрашиваемая сумма

Бюджет проекта «Хакатон по поддержке молодёжных инициатив "Сургут - город возможностей!"»

Оплата товаров, работ и услуг

Категория Стоимость
единицы
Кол-во
единиц
Общая
стоимость, ₽
Сумма
софинансирования, ₽
Запрашиваемая
сумма, Р
Комментарии
Блокнот А5 210 50 10 500 0 10 500 Формат: А5 (148 х 210 мм) Ориентация: Книжная Обложка: бумага 250 гр, 4+0 Блок: бумага 200 гр, 0+0 Сборка: Металлическая пружина по левой стороне. Ссылка на коммерческое предложение https://cloud.mail.ru/public/CmFA/D5y2pi7aq
Ручки шариковые 150 50 7 500 0 7 500 Материал: Пластик Механизм: Автоматический, Конструкция: Шариковая, Упаковка: Без упаковки Цвет ручек: Зеленый Нанесение: Тампопечать в один цвет на одной стороне, цвет нанесения белый. Ссылка на коммерческое предложение https://cloud.mail.ru/public/CmFA/D5y2pi7aq
Бейджик с лентой 205 50 10 250 0 10 250 Бейджы берутся и на будущие хакатоны. Размер: 70 х 100 мм, Ориентация: Книжная, Бумага: 300 гр Печать: 4+4 Ламинация: 125 мкм матовая Отверстие: Сверху овальное Скругление углов: Есть Лента: Материал Атлас, Цвет зеленый, Размер 2,5 х 85 см, 1 карабин. Ссылка на коммерческое предложение https://cloud.mail.ru/public/CmFA/D5y2pi7aq
Сертификаты (грамоты) 39 15 585 0 585 Формат А5 Ориентация: Книжная, Бумага: 250 гр, Печать: 4+0. Ссылка на коммерческое предложение https://cloud.mail.ru/public/CmFA/D5y2pi7aq
Пакеты 190 50 9 500 0 9 500 Размер: 200 х 300 см Материал: ПВД с вырубной ручкой, Цвет пакета: Зеленый Печать: один цвет с одной стороны. Ссылка на коммерческое предложение https://cloud.mail.ru/public/CmFA/D5y2pi7aq
Сертификаты на мастер-классы 1 500 15 22 500 0 22 500 Предлагается для награждения лучших команд использовать сертификаты на мастер-класс либо в школу гончарного искусства, либо на мастер-класс по рисованию. Ссылка на предложение https://surgut.kolokol.school/gift-certificates/
Пресс-вол 5 800 1 5 800 0 5 800 Пресс-волл будет использоваться на постоянной основе на последующих хакатонах Материал: Баннер 440 гр Печать: Интерьерная 540 dpi Люверсы: По периметру через 20 см Конструкция: Джокерная труба диаметром 20 мм, соединители 6 шт. Ссылка на коммерческое предложение https://cloud.mail.ru/public/CmFA/D5y2pi7aq
Мужская толстовка (хлопок) 2 790 5 13 950 0 13 950 Толстовки будут храниться у руководителя проекта и выдаваться на хакатоны и другие подобные мероприятия команде организаторов. Ссылка на товар - https://www.vsemayki.ru/custom
Услуги фотографа на мероприятие 8 000 4 32 000 32 000 0 Средняя стоимость фотографа на мероприятие в Сургуте 2000 рублей за час, минимальное количество планируемых мероприятий - 4, продолжительность одного мероприятия 4 часа. Фотографом будет член команды организаторов, владеющий основами фото/видеосъёмки и имеющий профессиональный фотоаппарат. Ссылка на предложение https://www.avito.ru/surgut/predlozheniya_uslug/fotograf_fotosessiisvadebnyy_fotograf_3350926773
Бумага для флипчартов 660 2 1 320 0 1 320 Бумага для флипчартов для последующего представления проектов участниками хакатона. Ссылка на предложение https://clck.ru/35vovo
Флипчарт 4 694 1 4 694 4 694 0 Флипчарт для представления проектов участников. Ссылка на предложение https://clck.ru/35vp39. Флипчарт будет предоставлен администрацией Сургута.
Итого 118 599 36 694 81 905

Арендная плата

Категория Стоимость
единицы
Кол-во
единиц
Общая
стоимость, ₽
Сумма
софинансирования, ₽
Запрашиваемая
сумма, Р
Комментарии
Аренда помещения с проектором для хакатона 15 000 4 60 000 60 000 0 Хакатон будет проводится на базе молодёжного центра "Цвет", в Сургутском государственном педагогическом университете или Сургутском государственном университете. Ссылка на предложения: https://metropolis-hotel.ru/konferenc-zal, https://surgutoffice.ru/

Прочие расходы, непосредственно связанные с реализацией мероприятий проекта (например "Комиссия банка")

Категория Стоимость
единицы
Кол-во
единиц
Общая
стоимость, ₽
Сумма
софинансирования, ₽
Запрашиваемая
сумма, Р
Комментарии
Электронная подпись для физлиц 3 200 1 3 200 0 3 200 Ссылка на предложение ЭЦП - https://kontur.ru/ca/fiz?oC=Landing&oA=Index&utm_source=kontur-lp.ru&utm_medium=referral

Налоги

Категория Стоимость
единицы
Кол-во
единиц
Общая
стоимость, ₽
Сумма
софинансирования, ₽
Запрашиваемая
сумма, Р
Комментарии
НДФЛ 12 717 1 12 717 0 12 717 НДФЛ на грант губернатора
`