Заявка одобрена
Статус присвоен: 15.11.2023
Семейный фестиваль вкусной еды и творчества "Городской Пикник"
Городской пикник - праздник для всей семьи. Форма проведения - семейный
пикник на свежем воздухе. В рамках мероприятия будет организован досуг для всей
семьи. Мероприятие нацелено на популяризацию основных жизненных трендов: отдых на
свежем воздухе с семьей, общение и знакомства в офлайн, культура вкусной еды,
здоровый образ жизни и экология.
https://vk.com/video/@citypicnic?z=video-77175792_456242337%2Fclub221004204%2Fpl_-221004204_-2
География проекта
Целевые аудитории
Описание проекта
Семейный фестиваль "Городской Пикник" представляет собой уникальное событие, которое объединяет горожан вокруг любви к вкусной еде и различным видам творчества. Фестиваль проводится на излюбленной территории няганцев – Парк «Центральный лес культуры и отдыха», чтобы создать комфортную и дружественную атмосферу для всех участников.
Главной целью "Городского Пикника" является предоставление возможности семьям провести приятное время вместе, наслаждаясь разнообразным кулинарным опытом и выражая свою творческую натуру. Фестиваль предлагает множество развлечений и активностей для посетителей всех возрастов, чтобы каждый мог найти что-то интересное для себя.
Организаторы фестиваля предусматривают следующие составляющие мероприятия:
Гастрономический павильон: Разнообразные кулинарные стенды предоставляют возможность представить горожанам разнообразные блюда разных кухонь мира. Участники могут насладиться разнообразными вкусами и открыть для себя новые кулинарные традиции.
Кулинарные мастер-классы: В рамках фестиваля проводятся мастер-классы от профессиональных поваров и кулинарных экспертов. Участники могут научиться готовить различные блюда и получить полезные советы от опытных специалистов.
Арт-площадка: Специальная зона для творчества, где участники могут попробовать себя в различных видах рукоделия, живописи, фотографии и других искусствах. Профессиональные художники и инструкторы будут доступны для помощи и вдохновения.
Развлекательная программа: Весь день проводятся различные концерты, выступления музыкальных и танцевальных коллективов и другие развлекательные мероприятия для всей семьи. Также будут предоставлены игровые зоны для детей и семейные активности.
Ярмарка ремесленных изделий: Участники фестиваля могут ознакомиться и приобрести различные ручные изделия, созданные местными мастерами и ремесленниками.
Получение данного гранта предоставит возможность успешно организовать и провести фестиваль "Городской Пикник". Это не только позволит создать замечательное семейное событие, но и способствует развитию городской культурной сцены и поддержке местных предпринимателей и творческих сообществ.
Обоснование социальной значимости
Семейный фестиваль вкусной еды и творчества "Городской Пикник" является актуальным и общественно значимым по следующим причинам:
Социальная значимость: Организация семейного фестиваля позволяет объединить людей разных возрастов и семейных статусов в качестве участников и посетителей. Это способствует формированию семейных ценностей, общения и укреплению взаимоотношений между родственниками.
Здоровый образ жизни: Фестиваль вкусной еды и творчества способствует пропаганде здорового образа жизни и правильного питания. Он может включать в себя дегустацию и продажу органической, натуральной и домашней еды, мастер-классы по приготовлению полезных блюд, спортивные активности и конкурсы.
Развитие культуры и творчества: Фестиваль дает возможность представителям местного сообщества показать свои творческие навыки и умения. Он может включать мастер-классы по рукоделию, живописи, танцам, музыке и другим видам творчества. Таким образом, фестиваль способствует развитию культурного потенциала региона и созданию условий для самореализации талантливых местных жителей.
Туристическое привлечение: Фестивали такого рода привлекают внимание не только местного населения, но и туристов. Они могут стать аргументом для посещения города или региона, что в свою очередь способствует его развитию и экономике. Такие мероприятия способствуют продвижению города как туристического направления и могут привлечь дополнительные инвестиции.
Развитие предпринимательства: Фестиваль может предоставить возможность для местных предпринимателей продемонстрировать свою продукцию и услуги, а также привлечь новых клиентов. Участие предпринимателей на таких мероприятиях может способствовать развитию местной экономики и увеличению занятости.
Семейный фестиваль вкусной еды и творчества "Городской Пикник" является популярными среди населения, вносит свой вклад в социокультурную сферу города или региона, а также способствует его развитию и привлечению инвестиций. Поэтому Семейный фестиваль вкусной еды и творчества "Городской Пикник" является актуальным и общественно значимым.
Цели
Организация семейного фестиваля, объединяющего людей разных возрастов и интересов вокруг темы вкусной еды и творчества.
Задачи
Подготовка и проведение площадки: Одна из основных задач - выбрать и подготовить подходящую локацию для фестиваля, обеспечить необходимую инфраструктуру, обеспечить безопасность посетителей
Привлечение участников: Найти и привлечь разнообразных участников, в том числе ресторанов, пекарен, кафе, местных фермеров и производителей, мастеров ремесла и художников. Также необходимо организовать конкурсы и призы для участников и посетителей.
Организация культурной программы: Проведение концертов с музыкальными группами и исполнителями, танцевальных выступлений, театральных представлений и выступлений юных талантов. На фестивале должны быть зоны для проведения мастер-классов по кулинарному искусству, ремесленным навыкам и другим видам
Разработка и реализация коммуникационной стратегии: Необходимо разработать и провести комплекс мер по информированию общественности о проведении фестиваля. Также стоит создать механизм работы с посетителями и участниками (информационная поддержка, опросы, обратная связь).
Привлечение спонсоров и финансовое планирование: Поиск и привлечение спонсоров (рестораны, производители пищевых продуктов, местные предприятия и организации) для финансовой поддержки мероприятия. Разработка бюджета и контроль за его исполнением.
Обеспечение безопасности и санитарных норм: Принимать меры для обеспечения безопасности посетителей (наличие охраны, контроль за соблюдением правил пожарной безопасности) и соблюдения санитарных норм (удобства для мытья рук, соблюдение правил хранения и подачи еды).
Оценка эффективности и подготовка отчетности: Следить за выполнением задач и планов мероприятия, проводить итоговые оценки и определение эффективности проведенного фестиваля. Подготовить отчет для грантодателя о выполнении проекта и его результативности.
Команда
Количество человек, посетившие “Городской Пикник” - 3000 человек;
Количество подписчиков официальной группы ВКонтакте проекта “Пикник” - 300 человек;
Количество охваченной виртуальной аудитории - 3000 человек;
Количество волонтёров - 10 человек;
Количество участников проекта - 20 человек;
Количество локаций/площадок фестиваля - 20 площадок;
- Повышение статуса и значимости традиционной семьи в обществе;
- Привлечение внимания к здоровому образу жизни и активному времяпрепровождению на свежем воздухе;
- Привлечение малого бизнеса, индивидуальных предпринимателей и самозанятых к общему городскому празднику;
- Повышение культуры и ценности вкусной и полезной еды.
Календарный план
Бюджет
613 939 ₽
Бюджет проекта «Семейный фестиваль вкусной еды и творчества "Городской Пикник"»
Оплата товаров, работ и услуг
Категория | Стоимость единицы |
Кол-во единиц |
Общая стоимость, ₽ |
Сумма софинансирования, ₽ |
Запрашиваемая сумма, Р |
Комментарии |
Координатор мероприятия | 30 000 | 1 | 30 000 | 0 | 30 000 | Координатор мероприятия - отвечает за организацию площадок, грузоперевозок, связь со спонсорами и партнёрами, организация рабочего процесса, концертных выступлений |
Фотограф/видеограф проекта | 10 000 | 1 | 10 000 | 0 | 10 000 | Фото и видео фиксация организационных моментов и, непосредственно, самого мероприятия со множеством площадок. Изготовление видеоотчёта и фотоотчёта с обработкой и монтажём |
Флагштоки + флаги с логотипом проекта | 6 000 | 12 | 72 000 | 0 | 72 000 | Флаги, соответствующие основной теме мероприятия, помогают создать единое визуальное восприятие и помогают участникам глубже погрузиться в обсуждаемую тему. |
Вокальная радиосистема | 85 600 | 1 | 85 600 | 0 | 85 600 | Вокальная радиосистема для работы творческой локации "Квартирник на траве" |
Тематические банеры + буклеты | 83 527 | 1 | 83 527 | 0 | 83 527 | Банеры и рекламные буклеты, соответствующие основной теме мероприятия, помогают создать единое визуальное восприятие и помогают участникам глубже погрузиться в обсуждаемую тему. |
Аниматоры мероприятия | 2 000 | 10 | 20 000 | 20 000 | 0 | Аниматоры в костюмах мультипликационных героев работают на локациях "Дети" - играют, фотографируются, курируют посетителей "Пикника" |
Техническая группа | 3 000 | 15 | 45 000 | 45 000 | 0 | Техническая группа, в состав которой входят: звукорежиссёры, грузчики, декораторы, электрик. Задача технической группы, подготовить площадку для корректной работы всех локаций, а так же техническое сопровождение мероприятия. |
Артисты | 5 000 | 5 | 25 000 | 25 000 | 0 | Артисты - вокалисты для работы на локации "Квартирник на траве" |
Разработка брендбука мероприятия | 10 000 | 1 | 10 000 | 0 | 10 000 | Разработка единого брендбука проекта: логотип, дизайн, оформление |
Кресло-мешок | 9 000 | 10 | 90 000 | 0 | 90 000 | Бескаркасные кресло - мешки удобны для отдыха на свежем воздухе. Кресло - мешок подстраивается под тело сидящего, мягко обволакивая каждый его изгиб и контур, способствуя полному расслаблению мышц и поддерживая позвоночник в анатомически правильном положении. |
Итого | 471 127 | 90 000 | 381 127 |
Арендная плата
Категория | Стоимость единицы |
Кол-во единиц |
Общая стоимость, ₽ |
Сумма софинансирования, ₽ |
Запрашиваемая сумма, Р |
Комментарии |
Звуковое оборудование | 150 000 | 1 | 150 000 | 0 | 150 000 | Аренда звукового оборудования необходима для озвучивания локаций: квартирник на траве, мастер - классы, детские локации с игровыми программами, озвучивание чемпионата по жарке мяса среди отцов "Папа жжёт", для работы ведущего и оповещения программы мероприятия. |
Грузоперевозки/аренда машины | 30 000 | 1 | 30 000 | 30 000 | 0 | |
Итого | 180 000 | 30 000 | 150 000 |
Прочие расходы, непосредственно связанные с реализацией мероприятий проекта (например "Комиссия банка")
Категория | Стоимость единицы |
Кол-во единиц |
Общая стоимость, ₽ |
Сумма софинансирования, ₽ |
Запрашиваемая сумма, Р |
Комментарии |
Электронная цифровая подпись для физического лица | 3 000 | 1 | 3 000 | 0 | 3 000 | Электронная цифровая подпись необходима для подписи документов и договоров в режиме онлайн и на расстоянии. |
Налоги
Категория | Стоимость единицы |
Кол-во единиц |
Общая стоимость, ₽ |
Сумма софинансирования, ₽ |
Запрашиваемая сумма, Р |
Комментарии |
Налог на доходы физических лиц | 79 812 | 1 | 79 812 | 0 | 79 812 | Налог на доходы физических лиц при получении Гранта Губернатора Югры |