Заявка №498

Заявка одобрена

Статус присвоен: 15.11.2023

90
85

Семейный фестиваль вкусной еды и творчества "Городской Пикник"

Конкурс:
Логотип
Грант Губернатора Югры для физических лиц 2023
Номинация:
Поддержка семьи, материнства, отцовства и детства
Количество просмотров:
599
Собрано виртуального капитала
613 939 ₽
Собрано
613 939 ₽
Необходимо собрать
Основная информация Календарный план Бюджет 180 Проголосовали виртуальным капиталом
Краткая текстовая презентация проекта

Городской пикник - праздник для всей семьи. Форма проведения - семейный 
пикник на свежем воздухе. В рамках мероприятия будет организован досуг для всей 
семьи. Мероприятие нацелено на популяризацию основных жизненных трендов: отдых на 
свежем воздухе с семьей, общение и знакомства в офлайн, культура вкусной еды, 
здоровый образ жизни и экология.

Ссылка на видео-презентацию проекта

https://vk.com/video/@citypicnic?z=video-77175792_456242337%2Fclub221004204%2Fpl_-221004204_-2

Файл с презентацией проекта
Подробнее
Общая сумма расходов на реализацию проекта
733 939 руб.
Размер гранта
613 939 руб.
Cофинансирование
120 000 руб.

География проекта

Проект планирует охватить муниципальную территорию города Нягань, а так же привлечь аудиторию и специалистов Октябрьского района

Целевые аудитории

Целевая аудитория заключается во всех слоях населения города Нягани и Октябрьского района. Тем не менее, основной целевой аудиторией является семья

Описание проекта

Семейный фестиваль "Городской Пикник" представляет собой уникальное событие, которое объединяет горожан вокруг любви к вкусной еде и различным видам творчества. Фестиваль проводится на излюбленной территории няганцев – Парк «Центральный лес культуры и отдыха», чтобы создать комфортную и дружественную атмосферу для всех участников.
Главной целью "Городского Пикника" является предоставление возможности семьям провести приятное время вместе, наслаждаясь разнообразным кулинарным опытом и выражая свою творческую натуру. Фестиваль предлагает множество развлечений и активностей для посетителей всех возрастов, чтобы каждый мог найти что-то интересное для себя.
Организаторы фестиваля предусматривают следующие составляющие мероприятия:
Гастрономический павильон: Разнообразные кулинарные стенды предоставляют возможность представить горожанам разнообразные блюда разных кухонь мира. Участники могут насладиться разнообразными вкусами и открыть для себя новые кулинарные традиции.
Кулинарные мастер-классы: В рамках фестиваля проводятся мастер-классы от профессиональных поваров и кулинарных экспертов. Участники могут научиться готовить различные блюда и получить полезные советы от опытных специалистов.
Арт-площадка: Специальная зона для творчества, где участники могут попробовать себя в различных видах рукоделия, живописи, фотографии и других искусствах. Профессиональные художники и инструкторы будут доступны для помощи и вдохновения.
Развлекательная программа: Весь день проводятся различные концерты, выступления музыкальных и танцевальных коллективов и другие развлекательные мероприятия для всей семьи. Также будут предоставлены игровые зоны для детей и семейные активности.
Ярмарка ремесленных изделий: Участники фестиваля могут ознакомиться и приобрести различные ручные изделия, созданные местными мастерами и ремесленниками.
Получение данного гранта предоставит возможность успешно организовать и провести фестиваль "Городской Пикник". Это не только позволит создать замечательное семейное событие, но и способствует развитию городской культурной сцены и поддержке местных предпринимателей и творческих сообществ.

Обоснование социальной значимости

Семейный фестиваль вкусной еды и творчества "Городской Пикник" является актуальным и общественно значимым по следующим причинам:
Социальная значимость: Организация семейного фестиваля позволяет объединить людей разных возрастов и семейных статусов в качестве участников и посетителей. Это способствует формированию семейных ценностей, общения и укреплению взаимоотношений между родственниками.
Здоровый образ жизни: Фестиваль вкусной еды и творчества способствует пропаганде здорового образа жизни и правильного питания. Он может включать в себя дегустацию и продажу органической, натуральной и домашней еды, мастер-классы по приготовлению полезных блюд, спортивные активности и конкурсы.
Развитие культуры и творчества: Фестиваль дает возможность представителям местного сообщества показать свои творческие навыки и умения. Он может включать мастер-классы по рукоделию, живописи, танцам, музыке и другим видам творчества. Таким образом, фестиваль способствует развитию культурного потенциала региона и созданию условий для самореализации талантливых местных жителей.
Туристическое привлечение: Фестивали такого рода привлекают внимание не только местного населения, но и туристов. Они могут стать аргументом для посещения города или региона, что в свою очередь способствует его развитию и экономике. Такие мероприятия способствуют продвижению города как туристического направления и могут привлечь дополнительные инвестиции.
Развитие предпринимательства: Фестиваль может предоставить возможность для местных предпринимателей продемонстрировать свою продукцию и услуги, а также привлечь новых клиентов. Участие предпринимателей на таких мероприятиях может способствовать развитию местной экономики и увеличению занятости.
Семейный фестиваль вкусной еды и творчества "Городской Пикник"  является популярными среди населения, вносит свой вклад в социокультурную сферу города или региона, а также способствует его развитию и привлечению инвестиций. Поэтому Семейный фестиваль вкусной еды и творчества "Городской Пикник" является актуальным и общественно значимым.

Цели

Организация семейного фестиваля, объединяющего людей разных возрастов и интересов вокруг темы вкусной еды и творчества.

Задачи

Подготовка и проведение площадки: Одна из основных задач - выбрать и подготовить подходящую локацию для фестиваля, обеспечить необходимую инфраструктуру, обеспечить безопасность посетителей

Привлечение участников: Найти и привлечь разнообразных участников, в том числе ресторанов, пекарен, кафе, местных фермеров и производителей, мастеров ремесла и художников. Также необходимо организовать конкурсы и призы для участников и посетителей.

Организация культурной программы: Проведение концертов с музыкальными группами и исполнителями, танцевальных выступлений, театральных представлений и выступлений юных талантов. На фестивале должны быть зоны для проведения мастер-классов по кулинарному искусству, ремесленным навыкам и другим видам

Разработка и реализация коммуникационной стратегии: Необходимо разработать и провести комплекс мер по информированию общественности о проведении фестиваля. Также стоит создать механизм работы с посетителями и участниками (информационная поддержка, опросы, обратная связь).

Привлечение спонсоров и финансовое планирование: Поиск и привлечение спонсоров (рестораны, производители пищевых продуктов, местные предприятия и организации) для финансовой поддержки мероприятия. Разработка бюджета и контроль за его исполнением.

Обеспечение безопасности и санитарных норм: Принимать меры для обеспечения безопасности посетителей (наличие охраны, контроль за соблюдением правил пожарной безопасности) и соблюдения санитарных норм (удобства для мытья рук, соблюдение правил хранения и подачи еды).

Оценка эффективности и подготовка отчетности: Следить за выполнением задач и планов мероприятия, проводить итоговые оценки и определение эффективности проведенного фестиваля. Подготовить отчет для грантодателя о выполнении проекта и его результативности.

Команда

Ожидаемые количественные результаты проекта

Количество человек, посетившие “Городской Пикник” - 3000 человек;

Количество подписчиков официальной группы ВКонтакте проекта “Пикник” - 300 человек;

Количество охваченной виртуальной аудитории - 3000 человек;

Количество волонтёров - 10 человек;

Количество участников проекта - 20 человек;

Количество локаций/площадок фестиваля - 20 площадок;

Ожидаемые качественные результаты проекта
  • Повышение статуса и значимости традиционной семьи в обществе;
  • Привлечение внимания к здоровому образу жизни и активному времяпрепровождению на свежем воздухе;
  • Привлечение малого бизнеса, индивидуальных предпринимателей и самозанятых к общему городскому празднику;
  • Повышение культуры и ценности вкусной и полезной еды.

Календарный план

01.04.2024 - 17.08.2024
1 этап
Планирование и реализация закупок к проекту

Расчёт, подписание договоров, закупка необходимой продукции для реализации проекта

01.06.2024 - 17.08.2024
2 этап
Размещение рекламной продукции на интернет - ресурсах и рекламных местах

Охваченная аудитория на интернет - ресурсах - 50000 человек; Охваченная аудитория в местах размещения рекламных стендов города Нягани - 20000 человек; Количество размещённой бумажной рекламной продукции - 30 штук.

17.08.2024 - 18.08.2024
3 этап
Семейный фестиваль вкусной еды и творчества "Городской Пикник"

Количество посетивших мероприятие - 4000 человек; Количество виртуальной аудитории - 3000 человек; Количество партнёров мероприятия - 7 организаций; Количество организаторов и участников проекта - 30 человек; Количество волонтёров проекта - 10 человек;

Бюджет

613 939 ₽

Общая запрашиваемая сумма

Бюджет проекта «Семейный фестиваль вкусной еды и творчества "Городской Пикник"»

Оплата товаров, работ и услуг

Категория Стоимость
единицы
Кол-во
единиц
Общая
стоимость, ₽
Сумма
софинансирования, ₽
Запрашиваемая
сумма, Р
Комментарии
Координатор мероприятия 30 000 1 30 000 0 30 000 Координатор мероприятия - отвечает за организацию площадок, грузоперевозок, связь со спонсорами и партнёрами, организация рабочего процесса, концертных выступлений
Фотограф/видеограф проекта 10 000 1 10 000 0 10 000 Фото и видео фиксация организационных моментов и, непосредственно, самого мероприятия со множеством площадок. Изготовление видеоотчёта и фотоотчёта с обработкой и монтажём
Флагштоки + флаги с логотипом проекта 6 000 12 72 000 0 72 000 Флаги, соответствующие основной теме мероприятия, помогают создать единое визуальное восприятие и помогают участникам глубже погрузиться в обсуждаемую тему.
Вокальная радиосистема 85 600 1 85 600 0 85 600 Вокальная радиосистема для работы творческой локации "Квартирник на траве"
Тематические банеры + буклеты 83 527 1 83 527 0 83 527 Банеры и рекламные буклеты, соответствующие основной теме мероприятия, помогают создать единое визуальное восприятие и помогают участникам глубже погрузиться в обсуждаемую тему.
Аниматоры мероприятия 2 000 10 20 000 20 000 0 Аниматоры в костюмах мультипликационных героев работают на локациях "Дети" - играют, фотографируются, курируют посетителей "Пикника"
Техническая группа 3 000 15 45 000 45 000 0 Техническая группа, в состав которой входят: звукорежиссёры, грузчики, декораторы, электрик. Задача технической группы, подготовить площадку для корректной работы всех локаций, а так же техническое сопровождение мероприятия.
Артисты 5 000 5 25 000 25 000 0 Артисты - вокалисты для работы на локации "Квартирник на траве"
Разработка брендбука мероприятия 10 000 1 10 000 0 10 000 Разработка единого брендбука проекта: логотип, дизайн, оформление
Кресло-мешок 9 000 10 90 000 0 90 000 Бескаркасные кресло - мешки удобны для отдыха на свежем воздухе. Кресло - мешок подстраивается под тело сидящего, мягко обволакивая каждый его изгиб и контур, способствуя полному расслаблению мышц и поддерживая позвоночник в анатомически правильном положении.
Итого 471 127 90 000 381 127

Арендная плата

Категория Стоимость
единицы
Кол-во
единиц
Общая
стоимость, ₽
Сумма
софинансирования, ₽
Запрашиваемая
сумма, Р
Комментарии
Звуковое оборудование 150 000 1 150 000 0 150 000 Аренда звукового оборудования необходима для озвучивания локаций: квартирник на траве, мастер - классы, детские локации с игровыми программами, озвучивание чемпионата по жарке мяса среди отцов "Папа жжёт", для работы ведущего и оповещения программы мероприятия.
Грузоперевозки/аренда машины 30 000 1 30 000 30 000 0
Итого 180 000 30 000 150 000

Прочие расходы, непосредственно связанные с реализацией мероприятий проекта (например "Комиссия банка")

Категория Стоимость
единицы
Кол-во
единиц
Общая
стоимость, ₽
Сумма
софинансирования, ₽
Запрашиваемая
сумма, Р
Комментарии
Электронная цифровая подпись для физического лица 3 000 1 3 000 0 3 000 Электронная цифровая подпись необходима для подписи документов и договоров в режиме онлайн и на расстоянии.

Налоги

Категория Стоимость
единицы
Кол-во
единиц
Общая
стоимость, ₽
Сумма
софинансирования, ₽
Запрашиваемая
сумма, Р
Комментарии
Налог на доходы физических лиц 79 812 1 79 812 0 79 812 Налог на доходы физических лиц при получении Гранта Губернатора Югры
`