Семейный фестиваль вкусной еды и творчества "Городской Пикник"

Реализуется
Сроки реализации 01.04.2024 - 24.08.2024
Источник финансирования Грант губернатора (физ.лица) (Конкурс 2023 года)
Подробнее
Общая сумма расходов на реализацию проекта
733 939 руб.
Размер гранта
613 939 руб.
Cофинансирование
120 000 руб.

География проекта

Проект планирует охватить муниципальную территорию города Нягань, а так же привлечь аудиторию и специалистов Октябрьского района

Целевые аудитории

Целевая аудитория заключается во всех слоях населения города Нягани и Октябрьского района. Тем не менее, основной целевой аудиторией является семья

Описание проекта

Семейный фестиваль "Городской Пикник" представляет собой уникальное событие, которое объединяет горожан вокруг любви к вкусной еде и различным видам творчества. Фестиваль проводится на излюбленной территории няганцев – Парк «Центральный лес культуры и отдыха», чтобы создать комфортную и дружественную атмосферу для всех участников.
Главной целью "Городского Пикника" является предоставление возможности семьям провести приятное время вместе, наслаждаясь разнообразным кулинарным опытом и выражая свою творческую натуру. Фестиваль предлагает множество развлечений и активностей для посетителей всех возрастов, чтобы каждый мог найти что-то интересное для себя.
Организаторы фестиваля предусматривают следующие составляющие мероприятия:
Гастрономический павильон: Разнообразные кулинарные стенды предоставляют возможность представить горожанам разнообразные блюда разных кухонь мира. Участники могут насладиться разнообразными вкусами и открыть для себя новые кулинарные традиции.
Кулинарные мастер-классы: В рамках фестиваля проводятся мастер-классы от профессиональных поваров и кулинарных экспертов. Участники могут научиться готовить различные блюда и получить полезные советы от опытных специалистов.
Арт-площадка: Специальная зона для творчества, где участники могут попробовать себя в различных видах рукоделия, живописи, фотографии и других искусствах. Профессиональные художники и инструкторы будут доступны для помощи и вдохновения.
Развлекательная программа: Весь день проводятся различные концерты, выступления музыкальных и танцевальных коллективов и другие развлекательные мероприятия для всей семьи. Также будут предоставлены игровые зоны для детей и семейные активности.
Ярмарка ремесленных изделий: Участники фестиваля могут ознакомиться и приобрести различные ручные изделия, созданные местными мастерами и ремесленниками.
Получение данного гранта предоставит возможность успешно организовать и провести фестиваль "Городской Пикник". Это не только позволит создать замечательное семейное событие, но и способствует развитию городской культурной сцены и поддержке местных предпринимателей и творческих сообществ.

Обоснование социальной значимости

Семейный фестиваль вкусной еды и творчества "Городской Пикник" является актуальным и общественно значимым по следующим причинам:
Социальная значимость: Организация семейного фестиваля позволяет объединить людей разных возрастов и семейных статусов в качестве участников и посетителей. Это способствует формированию семейных ценностей, общения и укреплению взаимоотношений между родственниками.
Здоровый образ жизни: Фестиваль вкусной еды и творчества способствует пропаганде здорового образа жизни и правильного питания. Он может включать в себя дегустацию и продажу органической, натуральной и домашней еды, мастер-классы по приготовлению полезных блюд, спортивные активности и конкурсы.
Развитие культуры и творчества: Фестиваль дает возможность представителям местного сообщества показать свои творческие навыки и умения. Он может включать мастер-классы по рукоделию, живописи, танцам, музыке и другим видам творчества. Таким образом, фестиваль способствует развитию культурного потенциала региона и созданию условий для самореализации талантливых местных жителей.
Туристическое привлечение: Фестивали такого рода привлекают внимание не только местного населения, но и туристов. Они могут стать аргументом для посещения города или региона, что в свою очередь способствует его развитию и экономике. Такие мероприятия способствуют продвижению города как туристического направления и могут привлечь дополнительные инвестиции.
Развитие предпринимательства: Фестиваль может предоставить возможность для местных предпринимателей продемонстрировать свою продукцию и услуги, а также привлечь новых клиентов. Участие предпринимателей на таких мероприятиях может способствовать развитию местной экономики и увеличению занятости.
Семейный фестиваль вкусной еды и творчества "Городской Пикник"  является популярными среди населения, вносит свой вклад в социокультурную сферу города или региона, а также способствует его развитию и привлечению инвестиций. Поэтому Семейный фестиваль вкусной еды и творчества "Городской Пикник" является актуальным и общественно значимым.

Цели

Организация семейного фестиваля, объединяющего людей разных возрастов и интересов вокруг темы вкусной еды и творчества.

Задачи

Подготовка и проведение площадки: Одна из основных задач - выбрать и подготовить подходящую локацию для фестиваля, обеспечить необходимую инфраструктуру, обеспечить безопасность посетителей

Привлечение участников: Найти и привлечь разнообразных участников, в том числе ресторанов, пекарен, кафе, местных фермеров и производителей, мастеров ремесла и художников. Также необходимо организовать конкурсы и призы для участников и посетителей.

Организация культурной программы: Проведение концертов с музыкальными группами и исполнителями, танцевальных выступлений, театральных представлений и выступлений юных талантов. На фестивале должны быть зоны для проведения мастер-классов по кулинарному искусству, ремесленным навыкам и другим видам

Разработка и реализация коммуникационной стратегии: Необходимо разработать и провести комплекс мер по информированию общественности о проведении фестиваля. Также стоит создать механизм работы с посетителями и участниками (информационная поддержка, опросы, обратная связь).

Привлечение спонсоров и финансовое планирование: Поиск и привлечение спонсоров (рестораны, производители пищевых продуктов, местные предприятия и организации) для финансовой поддержки мероприятия. Разработка бюджета и контроль за его исполнением.

Обеспечение безопасности и санитарных норм: Принимать меры для обеспечения безопасности посетителей (наличие охраны, контроль за соблюдением правил пожарной безопасности) и соблюдения санитарных норм (удобства для мытья рук, соблюдение правил хранения и подачи еды).

Оценка эффективности и подготовка отчетности: Следить за выполнением задач и планов мероприятия, проводить итоговые оценки и определение эффективности проведенного фестиваля. Подготовить отчет для грантодателя о выполнении проекта и его результативности.

Команда

Календарный план

01.04.2024 - 17.08.2024
1 этап
Планирование и реализация закупок к проекту

Расчёт, подписание договоров, закупка необходимой продукции для реализации проекта

01.06.2024 - 17.08.2024
2 этап
Размещение рекламной продукции на интернет - ресурсах и рекламных местах

Охваченная аудитория на интернет - ресурсах - 50000 человек; Охваченная аудитория в местах размещения рекламных стендов города Нягани - 20000 человек; Количество размещённой бумажной рекламной продукции - 30 штук.

17.08.2024 - 18.08.2024
3 этап
Семейный фестиваль вкусной еды и творчества "Городской Пикник"

Количество посетивших мероприятие - 4000 человек; Количество виртуальной аудитории - 3000 человек; Количество партнёров мероприятия - 7 организаций; Количество организаторов и участников проекта - 30 человек; Количество волонтёров проекта - 10 человек;

Бюджет

613 939 ₽

Общая запрашиваемая сумма

Бюджет проекта «Семейный фестиваль вкусной еды и творчества "Городской Пикник"»

Оплата товаров, работ и услуг

Категория Стоимость
единицы
Кол-во
единиц
Общая
стоимость, ₽
Сумма
софинансирования, ₽
Запрашиваемая
сумма, Р
Комментарии
Координатор мероприятия 30 000 1 30 000 0 30 000 Координатор мероприятия - отвечает за организацию площадок, грузоперевозок, связь со спонсорами и партнёрами, организация рабочего процесса, концертных выступлений
Фотограф/видеограф проекта 10 000 1 10 000 0 10 000 Фото и видео фиксация организационных моментов и, непосредственно, самого мероприятия со множеством площадок. Изготовление видеоотчёта и фотоотчёта с обработкой и монтажём
Флагштоки + флаги с логотипом проекта 6 000 12 72 000 0 72 000 Флаги, соответствующие основной теме мероприятия, помогают создать единое визуальное восприятие и помогают участникам глубже погрузиться в обсуждаемую тему.
Вокальная радиосистема 85 600 1 85 600 0 85 600 Вокальная радиосистема для работы творческой локации "Квартирник на траве"
Тематические банеры + буклеты 83 527 1 83 527 0 83 527 Банеры и рекламные буклеты, соответствующие основной теме мероприятия, помогают создать единое визуальное восприятие и помогают участникам глубже погрузиться в обсуждаемую тему.
Аниматоры мероприятия 2 000 10 20 000 20 000 0 Аниматоры в костюмах мультипликационных героев работают на локациях "Дети" - играют, фотографируются, курируют посетителей "Пикника"
Техническая группа 3 000 15 45 000 45 000 0 Техническая группа, в состав которой входят: звукорежиссёры, грузчики, декораторы, электрик. Задача технической группы, подготовить площадку для корректной работы всех локаций, а так же техническое сопровождение мероприятия.
Артисты 5 000 5 25 000 25 000 0 Артисты - вокалисты для работы на локации "Квартирник на траве"
Разработка брендбука мероприятия 10 000 1 10 000 0 10 000 Разработка единого брендбука проекта: логотип, дизайн, оформление
Кресло-мешок 9 000 10 90 000 0 90 000 Бескаркасные кресло - мешки удобны для отдыха на свежем воздухе. Кресло - мешок подстраивается под тело сидящего, мягко обволакивая каждый его изгиб и контур, способствуя полному расслаблению мышц и поддерживая позвоночник в анатомически правильном положении.
Итого 471 127 90 000 381 127

Арендная плата

Категория Стоимость
единицы
Кол-во
единиц
Общая
стоимость, ₽
Сумма
софинансирования, ₽
Запрашиваемая
сумма, Р
Комментарии
Звуковое оборудование 150 000 1 150 000 0 150 000 Аренда звукового оборудования необходима для озвучивания локаций: квартирник на траве, мастер - классы, детские локации с игровыми программами, озвучивание чемпионата по жарке мяса среди отцов "Папа жжёт", для работы ведущего и оповещения программы мероприятия.
Грузоперевозки/аренда машины 30 000 1 30 000 30 000 0
Итого 180 000 30 000 150 000

Прочие расходы, непосредственно связанные с реализацией мероприятий проекта (например "Комиссия банка")

Категория Стоимость
единицы
Кол-во
единиц
Общая
стоимость, ₽
Сумма
софинансирования, ₽
Запрашиваемая
сумма, Р
Комментарии
Электронная цифровая подпись для физического лица 3 000 1 3 000 0 3 000 Электронная цифровая подпись необходима для подписи документов и договоров в режиме онлайн и на расстоянии.

Налоги

Категория Стоимость
единицы
Кол-во
единиц
Общая
стоимость, ₽
Сумма
софинансирования, ₽
Запрашиваемая
сумма, Р
Комментарии
Налог на доходы физических лиц 79 812 1 79 812 0 79 812 Налог на доходы физических лиц при получении Гранта Губернатора Югры