Система управления кружками и секциями "Вулфи"

В июле 2021 года наша организация успешно завершила проект по разработке и внедрению системы управления для частной детской спортивной школы. Заказчик столкнулся с проблемой значительного административного объема работы при ограниченных ресурсах. Дополнительно, высокая документальная нагрузка на тренерский состав препятствовала эффективной работе с детьми.
Целью проекта стало создание решения, способного автоматизировать деятельность и снизить административные затраты. Результатом стало снижение затрат на администрирование более чем на 70% и увеличение выручки в 2,5 раза за первый год работы системы.
В 2023 году мы получили несколько обращений от предпринимателей с аналогичной проблемой, что стало стимулом для изучения рынка и оценки возможности создания SaaS-сервиса. Исследования показали, что описанные проблемы актуальны не только для предпринимателей, но и для некоммерческих организаций.
На основе накопленного опыта была разработана концепция продукта "Система управления детскими секциями "Вулфи". Это инновационный онлайн-сервис, созданный для улучшения работы предпринимателей и некоммерческих организаций, осуществляющих деятельность детских секций и клубов, а также для обеспечения удобства их клиентов - родителей и детей.
С помощью нашего продукта предприниматель сможет эффективно управлять расписанием занятий, отслеживать посещаемость, принимать оплату, вести учет финансов и обмениваться информацией с клиентами. Все это доступно в одном месте, в любое время и с любого устройства, в специальном личном кабинете, который находится в облаке.
Для тренеров и преподавателей предусмотрено специальное PWA мобильное приложение, которое позволяет следить за расписанием занятий, видеть списки учебных групп и вести учет посещаемости с помощью интеллектуального голосового помощника. Тренеру или преподавателю нужно просто сказать «Сегодня пришли все кроме Петрова» и все отметки в списке участников занятия проставятся автоматически.
Для родителей предусмотрен специализированный личный кабинет, который позволит следить за расписанием и успехами ребенка, а также оплачивать занятия. Специальный личный кабинет для детей имеет систему геймификации, которая сделает процесс обучения более интересным.
Сервис будет доступен для любых направлений в области дополнительного образования и развития детей.

Основной проблемой предпринимателей и НКО, осуществляющих деятельность в направлении детских кружков и секций является необходимость выполнения большого объема административной работы: планирование и учет тренировок, ведение аналитики, подсчет доходов и расходов и прочее. Запись на тренировки часто осуществляется через мессенджеры, учёт тренировок в блокнотах, в лучшем случае в excel, аналитика собирается по остаточному принципу, при этом ресурсы предприятий сильно ограничены.
Ресурсы, которые руководитель мог бы использовать для развития и масштабирования своей организации, тратятся на операционную деятельность. Дополнительной проблемой является высокая документальная нагрузка на тренерский и преподавательский состав, что мешает им сосредоточиться на работе с детьми и их развитием.
Социальная значимость проекта по разработке и внедрению информационной системы управления кружками и секциями "Вулфи" заключается в следующем:
1. Улучшение качества дополнительного образования и развивающих занятий: Система позволяет тренерам и преподавателям сфокусироваться на обучении и развитии детей, а не на рутинных административных задачах. Это приводит к повышению качества образования и развития детей т.к. на это остается больше времени. Кроме того Система также предусматривает использование геймификации, что положительно сказывается на повышении вовлеченности детей в образовательный процесс.
2. Увеличение доступности образовательных услуг: Система позволяет сделать информацию о секциях более понятной, привлекательной и открытой, а также при помощи предусмотренных инструментов Система упрощает процесс записи на секцию, что делает услуги более доступными для широкого круга людей.
3. Содействие здоровому образу жизни: Проект способствует популяризации физической культуры и спорта среди детей и подростков, что является важным аспектом здорового образа жизни.
4. Социализация и развитие навыков: Участие в кружках и секциях помогает детям и подросткам развивать социальные навыки, учиться работать в команде, развивать лидерские качества и т.д.
Таким образом, проект имеет большую социальную значимость, так как он способствует улучшению качеству образования и развивающих занятий, повышению доступности образовательных и развивающих услуг, содействию здоровому образу жизни, социализации и развитию навыков.