Партнеры проекта

Пришло время, когда ваш проект описан вами, понятен вам, определены цели и задачи, целевая группа. Пришло время приступать к поискам ресурсов для вашего проекта. Вы уже понимаете, какие ресурсы для реализации вашего проекта вам необходимы. Так бывает, что на старте реализации социального проекта вы не обладаете всеми материальными возможностями или не обладаете большим опытом, но есть организации и люди, у которых есть такой опыт или другие, необходимые вам ресурсы.

Мы знаем с вами, что ресурсы бывают: материальные, нематериальные, административные, финансовые, временные и др.

Например, у вас есть идея – провести экологический фестиваль-субботник на берегу реки, который крайне загрязнен, чтобы привлечь внимание жителей к бережному отношению к природе.

Для реализации данного проекта понадобится сразу несколько ресурсов:

Административный – чтобы получить разрешение на проведение фестиваля.

Материальный – это, например, мусорные пакеты, перчатки, музыкальное сопровождение, фото-видео съемка и многое другое.

На все перечисленное можно начать как поиск денег, но также можно, например, поискать партнеров среди организаций, людей, которые могут помочь вам разными способами (продать товары со скидкой, оказать услуги бесплатно, дать в пользование свое оборудование или разместить пост о вашем мероприятии, чтобы больше людей узнало о нем и приняли участие).

При работе над любым проектом вам важно разбить план реализации вашего проекта на составляющие и понять, какие ресурсы вам необходимы, и как вы планируете их привлекать. На основе этого следует составлять планирование по привлечению тех или иных партнеров. Ведь партнерство – это очень важно в социальном проекте.

Партнер – это участник проекта, который предоставляет определенный ресурс на льготных условиях и берет на себя ответственность за реализацию части проекта, связанную с использованием этого ресурса. Учитывая цели проекта, которые вы перед собой ставите, особенности территории, округа, особенности целевой группы – все это помогает вам определить именно тех партнеров, которые помогут реализовать ваш проект эффективнее, сделать его устойчивее.

Взаимодействие с партнерами начинается чаще всего с того, что вы самостоятельно связываетесь заочно или очно с представителем партнера и просите его оказать ту или иную поддержку вашему проекту: осветить мероприятия проекта, оказать материальную поддержку на льготных условиях и др.

Партнером вашего социального проекта может быть кто угодно: как организации из разных секторов общества (государственные, коммерческие или некоммерческие), так и физические лица – активные граждане, блогеры, инициативные группы и сообщества.

Остановимся подробнее на каждой из категорий партнеров.

Партнерами-организациями могут стать:

Органы государственной власти и государственные учреждения – организации и учреждения государственной власти федерального, регионального и местного уровня, различные администрации, департаменты и комитеты. В эту же группу входят государственные учреждения (дома культуры, библиотеки, центры социального обслуживания населения, школы и т.п.). Органы государственной власти, государственные учреждения часто выступают с поддержкой тех или иных социально-значимых проектов, направленных на развитие гражданского общества, например, на вашей территории. Не бойтесь обращаться за поддержкой к ним. Если вы обращаетесь к этим партнерам, то, будьте готовы к тому, что нужно будет описать/объяснить не только идею вашего социального проекта, но и дать полное описание вашего проекта: мероприятия, целевая группа и, конечно, ожидаемые результаты проекта – для того, чтобы партнеры мог понять цель вашего проекта, его социальную значимость и от «своего имени» смог поддержать его. Органы государственной власти могут оказать, например:

1.     Информационную и организационную поддержку;

2.     Нефинансовые ресурсы: помещение, автобус, оборудование, волонтеров;

3.     Деньги, если вы примете участие в государственных программах по поддержке социально ориентированных НКО.

СМИ – печатные газеты и журналы, радио, телевидение и интернет-медиа; местные, региональные и федеральные.

Партнеры этой категории часто оказывают преимущественно информационную поддержку, размещая на своих информационных ресурсах информацию о вашем проекте, мероприятиях, реализуемых в рамках проекта.

Но партнеры из СМИ могут оказывать и другую поддержку, если у них имеются те ресурсы, которых вам не хватает в проекте, например, провести видеозапись крупного мероприятия вашего проекта и др.

СМИ могут оказать, например:

1.     Публикации в своих изданиях (а если договориться о цикле публикаций, то можно получить отсроченный PR эффект);

2.     Репортажи от очевидцев, если приглашать их к участию в мероприятиях проекта (акциях, пресс-турах и т.п.);

3.     Время – если станут корпоративными волонтерами.

Обращаясь к партнерам-организациям, стоит учитывать их сроки принятия решений по вопросам выделения поддержки – финансовой и другого типа. Так, если для СМИ может быть нормально получить от вас информацию за 2-3 дня (например, пресс-релиз об одном из мероприятий проекта), то бизнес формирует свой бюджет за год, а органы власти обычно в определенное время объявляют конкурс на получение субсидий.

Все договоренности как с организациями, так и с неформальными партнерскими группами старайтесь закреплять письменно. С юридическими лицами лучше заключать договор, а если это затруднительно, то хотя бы написать письмо с перечислением взаимных обязательств и получить на него согласие. Такое же письмо подойдет для работы с неформальными партнерами.

Некоммерческие организации – организации, которые решают актуальные социальные проблемы на территории, оказывая разнообразную помощь конкретным группам людей. Вы всегда можете заручиться поддержкой НКО, которые работают в той же или в смежной сфере. Чтобы найти эти организации, вам можно посмотреть списки на портале ЕЛКА и на добро.ru. Также отличным источником информации об успешных и активных НКО вам послужит сайт президентских грантов, где регулярно публикуется информация о победителях – посмотрите, вдруг вы найдете там имя вашего потенциального партнера.

Некоммерческие организации могут оказать, например:

1.     Методические наработки (свой и чужой опыт в решении социальных проблем);

2.     Квалифицированных специалистов (сотрудников и экспертов);

3.     Материальные ресурсы, которыми обладают (помещение, оборудование и т.п.);

4.     Волонтеров.

Бизнес-компании – юридические лица, которые могут со своей стороны выступить партнером и оказывать информационную, организационную и финансовую поддержку, например, провести серию мастер-классов для целевой группы вашего проекта или предоставить товары бесплатно или со скидкой.

Бизнес-компании могут оказать, например:

1.     Денежное пожертвование на:

o    проведение всего проекта;

o    отдельные статьи бюджета;

o    проведение отдельных мероприятий проекта;

o    административные расходы;

2.     Товары, услуги, оборудование, транспорт, помещения и т.п.;

3.     Время для:

o    оказания услуг pro-bono (волонтерства по профессии);

o    участия в проекте корпоративных волонтерских команд.

Партнерами-гражданами и инициативными группами могут стать также:

Эковолонтеры – люди, объединенные идеей «чистого города», которые или сами инициируют различные экологические акции, или активно подключаются к городским событиям и внутри них делают эко-площадки.

Автоволонтеры – люди, которые готовы стать «бесплатным такси» для нужд благотворительных организаций и мероприятий.

Серебряные волонтеры – люди 55+, которые уже вышли на пенсию, но продолжают вести активный образ жизни и готовы отдавать свое время и компетенции на общественно-полезные цели.

Женщины, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком и готовы часть свободного времени уделять решению социальных проблем на территории, преимущественно связанных с темами семьи и детей.

Блогеры – люди-инфлюэнсеры, чьи страницы в социальных сетях читаются большим количеством жителей города, которые готовы включить социальную повестку в свои публикации, в том числе активно призывать своих подписчиков к участию в полезных городских событиях.

И любое физическое лицо, которое обладает теми компетенциями, которые необходимы для реализации вашего проекта и которые человек готов оказать вам безвозмездно, на правах волонтерской помощи, например: смм-специалист, фотограф, видеограф, инструктор, аниматор и пр. Можно привлечь к участию в проекте любые другие группы или отдельных активных граждан вашего города или посёлка.

Заручитесь поддержкой ваших партнеров – получите у них письма о поддержке или письма о сотрудничестве, оформленные от лица руководителя организации партнера на официальном бланке или от физического лица. Если вы в социальном проекте укажете, что у вас есть партнер в лице администрации города, но не приложите письмо поддержки от администрации, то это заявление можно считать голословным, даже если есть устная договоренность.

         Письмо поддержки должно быть написано на актуальную дату и отражать конкретную адресную помощь – когда, в рамках какого проекта, мероприятия партнер готов поддержать ваш проект и оказать вам ту или иную помощь, в таком –то количестве или размере. Только такое письмо поддержки содержит конкретику.

Ну и последнее, как же понять какой партнер нужен?

Ответ прост – это тот партнер, который отвечает сразу трем критериям:

1. Предоставит то, что вам действительно нужно для проекта, без чего не обойтись.
2. Кроме этого, партнер «на вашей волне», то есть работать с ним легко, прозрачно. Вам понятна мотивация партнера.
3. При этом всем, вы понимаете, почему партнер будет с вами до конца, а не бросит проект на середине, не откажется поддерживать ваш проект, потому что передумал.

Если эти три критерия одновременно присутствуют – значит, стоит договариваться о сотрудничестве!