Заполнение проектной заявки
Завершающий урок курса мы посвятим особенностям заполнения проектной заявки на грантгубернатора.рф.
Проектная заявка состоит из 6 объемных разделов: «О проекте», «Автор проекта», «Команда проекта», «Календарный план», «Бюджет» и «Подать заявку».
Раздел «О проекте» по сути тот раздел, который уже должен давать полное представление о сути вашего проекта. Раздел содержит 17 пунктов, по которым мы сейчас пройдемся.
Пункт «Направление». Направления конкурса определяются положением о конкурсе, и из конкурса в конкурс могут меняться. Направления конкурса формулируются широко, чтобы каждый смог найти ту область, в которой бы хотел реализовать проект. Также выбирается «поднаправление», которые также определены положением. По желанию заявителя можно выбрать и «дополнительное» направление, но это не обязательно.
«Название проекта». Название должно отражать суть проекта, но при этом оно должно быть краткое и емкое. Что тут важно отметить: название заявки изменению не подлежит. Поэтому, приложите максимальные усилия и придумайте название, которое бы ярко описывало ваш проект.
«Описание проекта». Описание должно быть кратким. В этом разделе важно ответить на 4 главных вопроса: Кто? Что? Для кого? Каким образом? Если вам кажется, что вам не хватило места для того, чтобы емко описать суть проекта в данном разделе, вы можете прикрепить документ с полным развернутым описанием.
Пункт 5 – это «Дата начала проекта», а пункт 6 – «Дата окончания проекта». Важно определить даты реализации вашего проекта, учитывая, во-первых, условия конкурса – в каждом конкурсе определяется, не раньше какой даты должны начинаться проекты, и не позже какой даты заканчиваться. Обычно, на реализацию проектов физических лиц выделяется максимум 12 месяцев. Но это не значит, что ваш проект должен длиться обязательно все это время. Вы определяете даты в установленных рамках, но при этом должны адекватно оценить, сколько времени потребуется на реализацию.
Пункт «Цели проекта». Название сформулировано именно во множественном числе, потому что имеется возможность поставить несколько целей. Помните, что мы рекомендуем ставить одну цель, особенно при реализации краткосрочных проектов физических лиц.
Пункт «Задачи проекта». Тут все очень просто, заполняете задачи проекта, определенные вами.
Пункт «Целевая аудитория», где необходимо вписать группу, которую вы определили, как целевую, на изменения в жизни которых направлен ваш проект.
Пункт «Количество участников» должен быть заполнен количеством участников-благополучателей, которые примут участие в проекте, можно заполнить форму в формате диапазона, а можно написать, например, используя формулировку «не менее 100 человек».
Пункт «Видео о проекте». Этот пункт новый, относительно других, и он открывает перед вами дополнительные возможности рассказать о проекте, о его важности. Сюда можно загрузить видео с потенциальными благополучателями по вашему проекту, которые подтвердят, что для них действительно важен такой проект или видео об успешной реализации вашего проекта, который вы планируете расширить участием в новом конкурсе. Расскажите о себе и вашем проекте в видеовизитке.
Пункт «Обоснование социальной значимости» необходим вам для того, чтобы описать актуальность вашего проекта. Включите сюда статистическую информацию, данные вашего исследования или то, что поможет вам доказать, что социальная значимость проекта высокая.
Пункт «География проекта» должен включать в себя перечисление территорий, которые будут охвачены действием вашего проекта.
На этом первый раздел «О проекте» будет вами заполнен, вы можете переходить к разделу «Автор проекта».
Данный раздел включает данные об авторе: паспорт, ИНН, СНИЛС, контактные данные, справку об отсутствии неисполненной обязанности, которая выдается налоговым органом, заверение о соответствии требованиям конкурса, а также согласие на подачу заявки несовершеннолетним от официального представителя, если возраст автора от 14 до 18 лет. Дополнительно этот раздел должен содержать «сведения об авторе», где вы кратко резюмируете информацию о себе, ваш опыт, важные личные или профессиональные качества. Пункт «ссылки на профиль в социальных сетях» нужно заполнить ссылками на ваши социальные сети, в том числе можно прикрепить ваш профиль на ЕЛКА («Единый личный кабинет активиста»). Остается поле «дополнительные сведения», которое не обязательно к заполнению, но также может быть наполнено фактами, которые поспособствуют вашей победе в конкурсе.
Следующий раздел «Команда проекта», куда необходимо внести всех членов вашей проектной команды. Карточка на каждого члена команды содержит имя и фамилию, фотографию, должность в проекте, номер телефона и электронный адрес.
Раздел «Календарный план» включает даты реализации вашего проекта, которые вы уже указали ранее в разделе «О проекте». Далее перед вами открывается возможность заполнить календарный план. Задачи, заполненные вами ранее автоматически дублируются в этот раздел, вам необходимо наполнить его мероприятиями, определить их временные рамки, а также по каждому мероприятию определить ожидаемые результаты – качественные и количественные показатели.
Раздел «Бюджет проекта» следует заполнять и помнить, что в средства гранта необходимо заложить сумму 13% НДФЛ от запрашиваемой суммы. Внесите все расходы, определите, на что вы будете запрашивать средства гранта, а что будет обеспечиваться средствами софинансирования. Проверьте, что вы внесли аргументированные комментарии по всем статьям расходов, прикрепили ссылки на онлайн-магазины или сделали ссылки на коммерческие предложения, письма поддержки партнеров.
И последняя вкладка «Подать заявку», в которую нужно подгрузить скан подписанного вами документа, подтверждающий подачу заявки. Форма подтверждения подачи заявки размещена в том же разделе.
Когда вы завершили заполнение проектной заявки, советуем вам дать прочитать ваш проект человеку, не задействованному в проекте. Свежий взгляд поможет вам увидеть какие-то недочеты и несостыковки.
На этом наш курс подошел к концу. Мы надеемся, что курс поможет вам в написании проекта. Желаем хороших проектных заявок и побед!
